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台中市国中小(含补校)定期公务统计报表网路填报 - 台中市政府教育局
臺中市國中小(含補校)定期公務統計報表網路填報作業說明 二、填報注意事項 (一)各項報表係上網填報,不須將書面資料送交本室,惟請妥善列印留存一分於會計室建檔,並列入統計資料移交清冊(市立學校校長及會計主任)。 (二)本項工作自98學年度起列入教育部統合視導工作項目,除【表四 學生裸視視力】於11月15日前編送外,其餘各表均請於10月31日前填報完成。 (三)本學年度新增報表為:國中小-表十二A「大陸地區未成年人民在臺探親期間申請就學統計」,國小-表十五「成人基本教育研習班統計」,國中-表十六「學生獎懲人數」等3表。 (四)本系統因設定檢誤條件,各報表請依下列先後順序填報: 1.須先填報【表一、學校概況表】,再填報【表二、畢業生數及在學學生年齡分組】資料,才能填報表三、表四、表五、表六、表七、表九、表十二、表十三、表十四等其他學生報表。 2.須先填報【表三、班級數】,才能填報【表七A、體育統計】及【表八、職員工友校警資料】。 (五)若報送之資料確認無誤,而不能通過檢誤條件者,請依系統指示之步驟,填寫原因及聯絡e-mail,教育部統計處會將審核結果以e-mail通知填表人。 (六)【表五原住民教師與學生統計】、【表六僑生統計】、【表七A、體育統計】、【表七B、教師申請育嬰留職停薪及娩假等人數統計】、【表十二新移民子女就學統計】、【表十二A大陸地區未成年人民在臺探親期間申請就學統計】、國小之【表十五成人基本教育研習班統計】及補校之【表十四新移民就學統計】,若無資料,仍請進入各表填妥填表人姓名及聯絡電話後送出,以供確認未填報或無資料。 (七)本系統中黃底色者係需要填報之欄位,白色則為系統自動加總之欄位,無需填列。 (八)不可有空白欄位,若無資料則以「0」表示(系統預設值皆為0),請勿刪除0,否則系統會出現「系統錯誤,請洽系統管理人員!」訊息,且無法送出資料。 (九)填表人及聯絡電話務必填寫;填表人應為實際業務承辦人員,而非參加講習之人員;聯絡電話需含分機。 (十)報表開放填報中,可多次修改填報之資料並送出;上網填報時若因事無法繼續,請先按「暫存」,並關閉瀏覽器視窗,以保持網路順暢。 (十一)100學年度起填報主畫面新增「QA」供查詢。 貳、系統介紹 一、系統網址 國中、小(含補校)定期公務統計報表,自91學年度起改為直接登入教育部網站填報,網址為8/schoollogin.aspx。 三、主表單畫面功能介紹 (一)輸入學校代號及密碼會自動顯示應報送之報表,每一報表均應按期限內填報傳送。 (二)點選表單後,即可開始填報。 四、轉檔操作說明 (一)目的 為避免「學校端」對相同資料之重複提供,本系統特別設計了「轉檔」功能,學校可由學務系統產生「學生CSV檔」與「教師CSV檔」,再進行轉檔作業,如此可節省許多登錄工作。 (二)注意事項 1.可直接轉檔之報表包括【表二、畢業生數及在學學生年齡分組】、【表四、學生裸視視力】、【表五、原住民教師與學生統計】、【表七、教師資料】、【表十二、新移民子女就學統計】等五表。由於學務系統「學生」資料檔較完整,惟少部分資料欠缺(如:原住民族別資料及父母國籍等),學校仍需進行人工補正;至於「教師」資料檔較不完整,「老師CSV檔」亦須再補正資料才能進行轉檔作業,故教師資料較不建議使用轉檔方式填報。 2.轉檔後由電腦直接將值填入相關欄位,確認資料無誤後,最後仍須登入各表單填入【填表人】及【聯絡電話】,並將資料【送出】,才完成各表單填報作業。 3.若部分表單已完成登錄作業後點選「轉檔」,或轉檔資料送出後發現資料有誤,若勾選「再次轉檔」,則各相關報表已填報的資料,將會一併被再次轉檔的資料所取代,故請作業同仁審慎。 填表說明: 1.本表填報完成,方能填報其他報表。 2.系統會自動將上學年度資料轉入,請確認各項資料,有異動者請務必修正。 3.校長出生年月:如為民國48年9月,請鍵入4809。 4.建校年份:請填實際開始招生年份並鍵入西元年,如88年建校,則請鍵入1999。 5.配合內政部GIS系統定位,請重新填報學校地址。 6.聯絡電話需為學校代表號、總機或指定專人,不要填列校長電話。 7.若無分校或分班,保持欄位空白即可,不可填”無”或任何文數字。 8.分班是指由他校(可能已經停校)併班過來的班級數,分班的上課地點和本校不同;此處「分班」請勿填列學校總班級數。 9. 100學年度國中新增學校招收學生之性別屬性,學生招生之性別,請以招收一般生之性別填列,不含體育班、藝術才能班、特教班、特殊教育安置方案及保護性個案之學生。 10.主任、組長:凡領有主管加給者均計入,但國小如有附設幼稚園,勿將幼稚園園長計入;惟附設國中部不須填列男、女性主任、組長及代理教師。 11.長期代理教師欄位不需(能)登打,表一填報完成後,系統會自動
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