oa平台操作手册..docVIP

国投罗钾信息化平台及办公OA系统操作说明 （第一版1.0） 二〇一一年八月日 19添加到信任站点 系统登录地址： 19:8080（互联网） 或8:8080（公司内网） 上述2个登录地址页面都是相同的，登录用户名为员工代码，默认密码为：000000，初次登录必须改密码，系统中的用户信息与用友U8HR系统的信息一致，若有部门信息和人事信息错误的地方，必须先修改用友U8系统中的信息再同步更新该平台。 首页 首页是该系统常用功能展示页面，分为“系统首页”和“个人首页”，系统首页是所有人员统一使用的页面，个人首页可以编辑修改，设置个性化内容。 初次登录首页需更改密码及更换头像。 系统首页界面如下： 该页面主要有以下功能。 设置界面风格，可以选择内置的8种界面风格。 更换头像、修改密码。 流程委托，可以按照不同的流程委托给不同的人员。 编辑首页，添加、修改、删除个人首页内容。 快捷方式进入“待办工作”和“待审流程”。 系统各功能菜单的链接。 个人自助 员工个人自助业务是处理与个人相关的日常性业务，目前，可以在系统中使用的有个人信息维护、请假、出差、销假、转正、订票、一卡通消费查询、考勤查询、工资查询等功能。 个人信息维护 菜单：系统首页-员工自助-我的信息维护： 点击菜单进入“我的基本信息维护，系统自动提取用友U8人力资源管理模块中的人事档案信息数据，更新时点击“修改”。 个人信息维护是用于个人维护自己的人事档案信息，各位同事第一次登陆需完善个人信息，并保证信息准确，因为该信息是人力资源管理、短信息发送、劳保发放等唯一信息来源，例如：手机号码不正确，那该手机就无法接收到公司统一发送的短信息。 请假申请 菜单：系统首页-请假申请 在系统首页点击请假申请，打开新增界面，点“填写请假单”新增一张单据，完善单据信息并提交，相关人员就会在系统中接收到该单据的提示并进行审核。 注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。 提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。 出差申请 菜单：系统首页-出差申请 在系统首页点击出差申请，打开新增界面，点“填写出差申请单”新增一张单据，完善单据信息并提交。 注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。 提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。 销假申请 菜单：系统首页-员工自助-销假申请 销假申请用于请假过程中提前返回，例如：请假10天，在第5天返回后需要在系统中进行销假，这样一来，假期就会自动消减。 在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击“销假申请”，打开新增界面，点“填写销假申请单”新增一张单据，在原始请假单处选择所要销假的请假单据号，系统会把请假天数和销假天数计算出来，完善单据其他信息并提交。 提交后的单据会进入审批流程，点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。 转正申请 转正申请是新员工转正流程的电子化登记、处理。 菜单：系统首页-员工自助-转正申请 在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击“转正申请”，打开新增界面，点“填写转正申请单”新增一张单据，这里需要上传WORD的转正申请报告，上传附件时格式为“附件1-XXX的转正申请报告”完善单据其他信息并提交。 提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。 一卡通消费、考勤、工资查询 一卡通消费查询：用于查询个人一卡通消费明细记录、消费地点、消费时间及余额。 考勤：个人月考勤记录。 工资查询：个人工资明细及合计。 行政办公流程 行政办公流程包含以下几类： 国投罗钾发文 发文流程用于日常工作中以公司、党委、纪委、工会、部门等名义下发的通知、决定、文件、会议纪要等。 菜单：系统首页-流程中心-流程处理中心-新流程-01国投罗钾发文（下面的流程菜单相同）。 可点击，在下拉的流程列表中选择需要发起的流程。 上图中，左下角。显示的是需要当前人员办理的流程，可在右侧的处理框中进行办理； 中显示由当前用户发起的所有流程，便于发起人在需要时及时查看流程情况，以便进行跟催；如果一个流程不是由当前用户本人发起，但其参与审批，则显示在中。 点击“国投罗钾发文”进入提交页面： 选择流程方案，填写发文标题、发文类型等等，最后选择发文模板，选择模板后点击WORD正文图标，这里会打开本机WORD编辑页面，在WORD中草拟正文，结束后点击左上角“文件”中的“保存并关闭”。 该页面关闭后在单据页面点击“提交”，单据进入审批流程。 在审批过程中若需要对EORD正文进行修改，可以直接点该WORD正文进行修改，修改后点击“保存并关闭”即可，WORD在审核中的修改过程可在该WORD中点击“显示痕迹”查看。 在