上海中邮普泰价保核算使用说明手册..docVIP

中邮管理系统 价保部分使用说明 实物价保操作 提货价保操作 其他操作 总述 价保模块的作用 在市场竞争激烈的今天，厂方的调价和公司对下线客户的价保工作已经非常频繁。该模块能有效的提高价保的工作效率和质量。价保模块主要分：实物价保和提货价保，另外还提供另外1种模式对应盘库检查。 通过这个系统，本部管理人员可以对数据进行快速分析，对客户上报的信息做出快速判断，并能集中管理。 实物价保核查 实物价保是根据客户上报的串号，经过核查后确认给客户的价保数量。具体工作流程如下。 2、提货价保 提货价保是根据客户在某段时间内的提货量给予提货补偿。具体工作流程如下。 ——本节完 第一部分 价保管理部分 价保管理部分是负责盘库价保活动开始、数据汇总、结束等总部控制的功能。 从系统主菜单——数据报表——盘库核查就可以进入，界面如下图 。 1、创建一个盘库价保活动 注意： 实物盘库： 1、只针对本次盘库检查——上报的串号只针对本次盘库范围内进 行重复性检查； 开始时间——实物盘库的开始时间就是创建盘库活动的日期； 检查分公司——如果为空，则所有的分公司都能参与这个盘库活动，否则只有相应的分公司才能进行盘库活动； 提货价保： 价保周期——价保周期表示从开始日期起，上溯多少天，各家客户的提货量； 价格条件——可以设置两组价格条件，用于排除不符合价保条件（例如买断的机器，如：设置C381价格=600 并价格=1000 表示只对开单价在600到1000之间的机器） 开始时间——提货价保可以随意设置盘库开始的起始时间点； 提货价保在设置后，会自动生成客户提货数量的清单，不必分公司层面操作。确定后会出现准备生成清单的提示，注意这段时间比较长，可能会造成系统反映迟钝，生成完毕后会恢复正常。 2、查看价保活动的结果 实物价保需要客户将库存的串号上报进行核查（检查内容包括：A、是否是我司的发货；B、当时发货的时间和购货单位；C、串号对应的机型；D、是否有零售兑奖的记录；E、是否有重复上报的现象），再根据核查的结果进行复查实物，最后统计应付价保。 3、结束盘库价保活动 实物库存 如果仓库有进货扫描环节的话，在系统中能查看到库存数量。点击菜单栏第五个按钮后选择要查看的机型名称再按库存，就能看到库存数量清单，如下图所示。 （因为库存数量也属于价保范围，因此将库存数量表也归纳到价保模块。） ——本节完 第二部分 分公司上报串号部分 分公司只操作实物库存时串号上报的工作。（提货价保无须操作。） 从系统主菜单——市场核查——库存价保核查就可以进入。 1、串号导入 按导入按钮选择要导入的EXECL表。（EXECL表中要导入的sheet命名为date，其中有两列——客户,电子串号即可。） 2、串号分析 分析结果查看及删改 盘库结果清单和管理模块中是一样的，这里就不再赘述。 分公司经过导入分析的串号，本部自动就能收到所有的记录，不必再导入导出。 ——本节完 第三部分 其他功能 以上介绍了价保模块的主要功能，另外为了应付一些特殊情况，系统还提供了另一项功能。 盘库模式 正常的盘库模式会将所有上报的记录留底，并会对零售上报产生影响。而有时候，公司仅仅需要核查下某批串号的信息，因此我们提供一个盘库功能，它仅仅对需要分析的串号进行下分析，不会有其他影响。 从市场核查——市场设置选项——盘库模式——输入密码 后就能进入。 使用的基本方法和上面介绍的类似，这里不作介绍。主要有一点不同：需要导入的数据必须放在c:\ch.dbf的DBASE Iv的数据库文件中（路径和文件名都不能修改！）其他的内容一样（客户、电子串号两列）。 备注：使用dbase文件必须在ODBC中进行设置，具体的方法是：进入控制面版——管理工具——ODBC数据源——系统DSN——添加（Driver do Microsoft dbase *.dbf）——数据源名称(chuhao)——版本(dbase IV)——确定后完成。 ——本节完 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------