事务长手册译本..doc

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事务长手册译本.

事務長手冊譯本 國際演講會 分會幹部手冊—事務長手冊 當你是事務長時 (When you are the Sergeant at Arms ) 有效率的分會領導指南 2004-2005 譯者: 林義雄 (James Lin ATM-B FYTC ) 日期: 中華民國九十三年七月二十日譯 演講會的使命 (The Mission of the Club) 演講會的使命,是在提供一個能相互支持以及良 好的學習環境,讓每位會員有機會去發展與學習 溝通與領導的技巧,並且從中培養自信與個人成 長的能力。 國際演講會的使命 (The mission of Toastmasters International) 國際演講會是首先將高效率的演講推廣成為全球 化運動的社團。國際演講會經過它的會員分會, 幫助每個男女學習演講、傾聽及思考的藝術,而 這些重要的技巧,都能增加自我實現、加強領導 能力、培養人類互信、並且有助於人類生活的改 善。 國際演講會的主要使命是在不斷的擴展它的全球 化分會網路,讓更多的會友能夠有機會從它的學 習節目中得到好處。 每位演講會會員,都必須要具有超乎只對自我發展的承諾 。每位參加的會員,同時也要對各分會、它的會友、及整 個組織作一個承諾或宣誓。 演講會會員的誓詞 做為國際演講會及本分會的一員,本人宣誓: 要正常出席本會的會議。 按照溝通與領導課程手冊或高級溝通與領導課程手冊 的訓練目標,用我最佳的能力,準備所有的演講。 充分準備及達成會議所指定的任務。 提供會友最有助益及建設性的講評。 幫助本會維持一個正面與友善的氣分,以便會友學習 與成長。 在被提名後,以幹部身份服務本會。 以尊敬及禮貌態度,對待本會會員及來賓。 介紹來賓參加本會的會議,以便他們瞭解演講會會員 所提供的好處。 遵循演講協會教育與認證節目的規則與綱領。 在主持本會所有的活動節目時,須維持誠實及道德標準。 目錄表 頁 章 5 一 你是事務長(You are the Sergeant at Arms ) 6 二 成功的準則(Standards for success) 6 分會幹部訓練(Club Officer Training) 6 安排例會場地Schedule Meeting Location) 6 ??? 保管分會的財物(Maintain Club Equipment) ??? 參加分會會務委員會Executive Committee Meeting) 7 ??? 尋找代理人助手 7 ??? 幫助繼任人接任新職(Prepare Your Successor for Office) 7 ??? 佈置會議場地 8 ??? 歡迎來賓及會友 8 ??? 歡迎來訪幹部 8 ??? 安排餐點供應(Arrange for Food Service) 8 ??? 確定會議準時開始 8 ??? 收集選票及票 9??? 三 會場佈置檢查表 10 四??? 優良分會計畫13?? 五 你的領導機會 14 六 行事曆及 18 七 附錄(appendix) 18 成功的工具(Tools for success) 18 訂購單(Order form) 18 美國境外海運郵費 19 八 其他分會幹部的職責(Standards for other officers) 22 九 演講協會的組織(The Toastmasters Organization) 23 十 國際演講

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