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2017年公文页面设置标准
公文页面设置标准
公文页面设置标准最新版
(1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:
210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:
37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:
28mm正(负)1mm,版心尺寸为:
156mmX225mm(不含页码)。设定页边距:
纸型选A4纸,方向选纵向。选择 页边距 ,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:
上 设定值为3.7cm; 下 设定值为3.5cm; 左 设定值为2.8cm; 右 设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。设定:
打开页面设置,选定 文档网络 标签,选择 指定行和字符网络(H),不选择 不改变字符跨度 , 字符 行设为28, 行 每页设为22, 栏数 用默认值1, 文字排列 选 水平 , 应用于 选 整篇文档 。以上设置完成后,点击页面设置左下角的 默认 会出现选择性提示:
是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档 ,点击 是 ,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定:
选择格式菜单中的 字体 对话框,选定 字体 ,中文字体选 仿宋-GB3212 ,字形选 常规 ,字号选 3号 其他设置不变。点击对话框左下角的 默认 ,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
(4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。设定:
页面设置-版式-页眉和页脚,在 奇偶页不同 前打 ,选择 插入 菜单中的 页码 命令, 位置 选页面底端, 对齐方式 选外侧, 格式 选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码,可将 首页显示页码 前的 去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。
公文页面设置标准word文档 初接触机关公文写作和整理工作时,在网上找了很多标准公文格式设置的资料,发现众说纷纭,不知道哪些是对的,哪些是错的,下面我用个人几年来的工作经历,谈一谈机关公文格式的设置技巧。
首先,打开office word,先进行页面设置,其中【页边距】设置。
纸张选择A4,文档网络设置为:
每行28字,每页22行(国家标准,从机关办公用纸改为A4后就如此) 而后开始录入正文,具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少,有些字体无法显示,请严格按照图片中的说明设置字体),需要注意的是,标题行段落使用固定行距、32磅,段后0.5行,其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距,段前、段后均为0 所有正文录入完毕后,选择正文部分,右键选择段落,在特殊格式中选择首行缩进、2字符,这样做是不用每段都敲4个空格 而后是落款,在正文后空3行(就是敲4个回车后开始录入)输入发文单位,发文单位后空1行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的),具体如图:
到此时,大体的公文格式就完成了,需要注意的是,当正文后空间较少,不足以落款是,需要有文正文说明,就是另起1页(Ctrl+回车),空2行后空2个字(即4个空格),输入(此页无正文),而后正常落款。猜您感兴趣:
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