2017年前台行政文员岗位职责.docVIP

前台行政文员岗位职责 岗位职责1： 前台行政文员岗位职责 1、接待工作： 访客进入接待厅，应抬头行注目礼 您好,请问找谁? ,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸; 2、卫生清洁工作： 烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 3、总机服务工作： 铃响三声内必须接听， 您好， XX公司 。 若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找 总经理 ，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门; 4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 5、负责收发管理报纸、信函; 6、安全工作： 下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗; 7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。 岗位职责2： 前台行政文员岗位职责 一、日常工作： 1.接待接洽工作 公司来访人员接待; 公司总机电话接听、转接、留言、记录工作; 公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理; 公司票务、酒店等的预定。 2.办公管理工作 公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作; 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; 公司图书库的管理; 负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入; 3.行政事务 考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表