2017年办公室如何批示公文.docVIP

办公室如何批示公文 办公室如何批示公文： 审批公文用语的一般规则 (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 (二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如： 办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。 (四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。 (五)批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用 并 字按一定标准分类。例： 按职务分类如 、 、 副审计长并 、 、 同志(司长) 按性质分类如 、 、 司(以上为署内单位)并 、 、 特派办(以上为派驻单位) 。 2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例： 局长并 副审计长 主任并 副审计长、审计长 。 3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例： 负责(或牵头)， 、 会同(或配合)办理 。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 办公室如何批示公文： 几种常见情况的批示用语 (一)署领导、办公厅主任签发文件 1.直接签发： 签发人批示 发 、 同意 、 速发 等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示 不发 、