新生辩论赛执行手册..docVIP

目录 前期准备 场地审批 嘉宾邀请 视频音频 工作人员 宣传资料 需用物品 现场操作 现场布置 人员分工 后期处理 音像资料 礼品赠送 前期准备 1.1场地审批 1.1.1 常用场地： 镭钼报告厅（初赛、半决赛） 学术报告厅（决赛） 1.1.2审批流程： 1.1.2.1镭钼报告厅审批 七斋216常用审批文件夹获取相应表格 找徐佳主席签字并盖章 到社团部（或办公室）找吕朝伟老师签字并到团委办公室盖章 1.1.2.2学术报告厅审批 办公楼301校长办公室预约时间 两天内递交申请表（七斋216） 申请表由校团委刘老师签字 将申请表递交办公楼301，预约开门时间,开门时间应该在活动开始前两个小时到两个半小时 1.2嘉宾邀请 1.2.1嘉宾确认 （1） 于活动计划时间前一周确认老师和辩论队队员及邀请的外校辩论队队长的空闲时间。 （2） 于活动确定时间三天前发送请柬。 1.2.2 请柬选用 使用普通红纸请柬。 1.2.3注意事项 与外校的嘉宾交涉由部长（副部长）或委托辩论队队长进行，辩论赛点评老师邀请由副主席于部长共同进行。 1.2.4后期交流 在嘉宾确认完全后，需要向老师告知如下事项：老师抵达时间、入场方式、入场时机、候场地点、各个环节凡事牵扯到老师的力求让老师了解。让老师按照我们的意愿为我们的活动而服务。 1.3影像资料 1.3.1使用到的影像呈现手段主要是PPT，视频 1.3.2时间制定 在活动前一天完成视频的制作出一稿，PPT可在活动前6小时完成，完成后需要经过主管主席及部长的审核，并在使用前最后审核，确保万无一失。 1.3.3内容形式 PPT风格采用古典风格或者简易风格，PPT需按照活动流程制作，要求流程制作人第一时间将流程告知PPT制作人。PPT中要求出现新生辩论赛logo、名称及校学生会，分四个部分①报幕②活动流程③计时器鸣谢，既各用一张PPT分别呈现活动主题和现场感谢，具体参照PPT样板 1.4工作人员 1.4.1人员分工 ①场地申批②宣传部对接及宣传品的审批制作和张贴③物资准备④PPT视频制作⑤礼仪及培训人⑥主持人及培训或联系人⑦创新学分审批⑧物资搬运⑨现场布置⑩请柬及传单分发 1.4.2人员职责 ①场地申批 在计划的时间范围内确保场地审批 ②宣传部对接及宣传品的审批制作和张贴 与宣传部联系制作所需宣传品的电子版，并进行相应宣传品的审批，执行宣传品的实物制作及悬挂张贴 ③物资准备 对应计划的物资清单准备好活动当天所需物品 ④PPT视频制作 遵照流程单或者活动需要制作PPT及视频，此外担负视频录制工作，视频录制时，需要提前预约时间，并到校团委宣传部借录像机及三脚架，在预约的时间内完成录制 ⑤礼仪及培训人 培训人需要对礼仪进行培训，内容包括礼仪的举止行为及活动中承担的职责 ⑥主持人及培训或联系人 培训人负责对主持人进行培训，联系人则负责与邀请的主持人进行联系并校对主持稿 物资搬运 现场布置 请柬及传单分发 要求相关负责人应当在给定时间内完成所担负的事务，负责人完成后一定要向主管部长声明事情已完成，并告知完成程度。 1.5宣传资料 1.5.1常用宣传品 公寓海报，展板展布，校园手机报，食堂电子屏，网络宣传 1.5.2宣传品审批 1.5.2.1公寓海报 填写申请表，注明张贴时间，及张贴地点，到社团部找吕老师审批（审批时带上宣传海报，审批通过后到团委办公室盖章），到四斋116由后勤集团进行审批。审批通过后将审批表复印8份（视情况而定，在几个公寓张贴便复印几份） 1.5.2.2展板展布 将申请表填写完毕，找社团部吕老师签字，建议带上电子版以备审查。 其后到团委办公室盖章。时间上提前三天审批。 1.5.2.3校园手机报 校园手机报需要填写电子版申请表并发送至指定邮箱。 1.5.2.4食堂电子屏 食堂电子屏的审批由共建部完成，由我们提供所需的宣传文稿。 1.5.2.5网络宣传