第二课制作会议通知.ppt

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 文档操作的主要步骤 纸型的确定过程 内容的输入过程 文章的编辑过程 格式的修饰过程 文件的保存过程 内容的输出过程 重点： 掌握页面与纸型的控制方法，避免后期排 版问题 1、启动Word 通过Windows桌面开始写作 1、启动Word “新建文档”任务窗格中的选项 2、选择行文用纸 目的： 在写作之初就选择规范、合适的纸型，避免后期编辑出 现乱版现象. 3、控制屏幕用纸的显示状态 目的 根据不同性质的文字编辑工作的需要，提供便于查看与操作的屏幕视图形式，以便于提高工作效率. 3、控制屏幕用纸的显示状态 屏幕视图的几种显示方式 3、控制屏幕用纸的显示状态 不同视图效果的切换 3、控制屏幕用纸的显示状态 其他控制页面显示的工具 1、介绍几种常用的输入方法 如何开始写汉字： 1、介绍几种常用的输入方法 键盘输入方法 手写板输入 目的： 利用鼠标在屏幕上直接进行手写输入. 语音输入 目的： 通过话筒直接向屏幕中输入汉字或下达操作命令. 汉字输入练习： 选择一种输入方法输入下列内容： 2、如何在输入文字时添加符号 2、如何在输入文字时添加符号 添加特殊符号——“符号”对话框 3、如何增加第二个自然段落 4、如何更改输入的错误内容 校对和自动更正功能 4、如何更改输入的错误内容 4、如何更改输入的错误内容 处理更正建议的方法 4、如何更改输入的错误内容 自动更正 4、如何更改输入的错误内容 简繁体转换与翻译 5、应注意的其他问题 第三节 文字的快速编辑技巧 (编辑过程) 1、文章中的编辑对象与选择技巧 明确操作对象 利用鼠标选择操作对象 利用键盘选择操作对象 2、实现快速编辑的几种方法 用“拖拉”方法处理移动操作 鼠标移动过程中与“Ctrl”键的组合应用. 3、“Office剪贴板”任务窗格 第四节 文章格式与修饰 （修饰过程） 1、文字修饰 1、文字修饰 更改字体 1、掌握几种标准字体的运用。 2、使用“常用”工具栏上的“字体”选择按钮设置字体。 2、修饰段落保证文章格式规范 段落的四种修饰状态 2、修饰段落保证文章格式规范 设置段落对齐方式 用途：调整段落针对版心的对齐方式. 2、修饰段落保证文章格式规范 正文段落的缩进类型与用途 3、用“格式刷”复制格式 用途： 用复制格式的方法快速执行修饰操作。 4、“显示格式”任务窗格 显示“显示格式”任务窗格 1、使用“格式”菜单中的“显示格式”命令. 2、其他显示该任务窗格的方法. 5、检查格式 目的 ： Word2002版可以试着检测由于意外而出现格式 不一致的现象. 第五节 调整文章的版面效果 （排版过程） 作用 为保证将屏幕上的内容正确地打印输出到物理纸张上 完成文章的输入、编辑、修饰过程后，通常还需要一 个排版及预览的过程。 1、预览文章页面效果 排版及预览工作的重要性 2、设置页边距 用途 保持文字区域和页边空白区域的合适比例，使文档美观、精致. 第六节 保存与输出文稿 （保存与输出） 1、正确保存文档 有效处理文件归档 归档的原则. 使用“资源管理器”处理归档工作. 2、打印输出 本章小结 选择文档用纸过程 重点在于掌握选择纸型与用纸方向。 输入与校对过程 重点在于内容的准确性及相应的校对功能。 编辑过程 重点在于操作对象的选择上。 修饰过程 重点在于段落的四种修饰状态。 排版过程 重点在于控制版面效果。包括：纸型，方向等。 保存与输出过程 掌握简单的保存和打印输出方法。 制作一份个人信函。 要求： 选择B5纸型，上、下、左、右页边 距均为2.5厘米 正文字体为隶书，小四号字 称呼与署名字体为宋体，五号字 文档保存为“个人信函.doc” 利用键盘确定输入位置 “打印”对话框中的选项参数及作用 正确保存文档的重要性 为保证文档的安全，应先保存，后打印。将制作的文档加以保存，以免丢失信息，且有利于后续参考. 使用工具 通过“文件”菜单及“常用”工具栏上的“保存”按钮均可处理. 保存的两种基本状态及特点 1、保存新文档（命名保存）. 2、覆盖保存. 设置旧文档保存的备份