产品存放及出库管理制度.docVIP

湖南新远化肥有限公司 产 品 存 放 及 出 库 制 度 产品存放及出库管理制度 1、入库货物的管理： （1）采购部填写入库通知单交仓库保管员，将货物供应单位名称、货物名称、产地、含量规格、包装规格、颜色、数量标明。保管员根据入库通知单核对无误方可入库。如有不符应立即通知采购部处理。保管员有权拒绝签收，待采购部与对方协商后，总经理签字认可才可入库。 （2）质检部负责货物的颜色、重量及质量的抽查，每批货物到达必须至少抽重20件，计算出平均重量。当天内出示质量抽检化验结果，如颜色、重量，合格品质检部应在验收入库单上加盖合格章，并签字。如有质量问题应立即将结果情况通知采购部门并传真至供货单位，通知来人处理。 （3）火车发货时，储运部应及时将已发出货物的车号告诉仓库保管员，货物到达后如有破损，应及时清理、缝包减少损耗。如有被盗、破封保管员要到站台清点数量，落实实际短件情况 （4）货物存放在露天，一定要盖好雨布疏通水沟，避免货物受损。 2、出库货物的管理： 所有货物包括成品、原料、旧包装袋、废铁、煤渣等出库都必须有加盖财务收款专用章的正式的提货联方可发货。特殊情况凭总经理签发的白条发货，如遇夜间发货，需凭总经理电话通知发货，第二天补办正式手续，其他任何人无权通知白条发货、电话通知发货。否则，造成损失由责任人自行赔偿。 3、仓库内应保持干净、整洁，货物堆码高度不得低于24个，结块氯化铵视具体情况再定。 合理利用仓容，在安全合理的情况下最大限度提高仓容利用率。货物发放坚持先进先出，原料先进先用的原则。严禁在库内吸烟，切实加强安全保卫工作。 4、每月与财务、业务进行一次对帐、实物盘点，如发现问题应及时查明问题原因，进行处理。