浅谈工程资料整理产生问题及对策.doc

浅谈工程资料整理产生问题及对策【摘要】本来分析了目前工程资料在整理时产生的问题及产生原因，并提出了一些对策。 【关键词】工程资料；管理制度；规范操作 建筑工程资料伴随着一个工程的开始和结束，它包涵了工程全部的信息，是参考工程建设的第一手资料，它是建设项目实施过程中各个环节工程内在质量状况的基本数据和原始资料，它既是工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据，又是工程的“合格证”和技术说明书，同时还是工程竣工后使用、维修、改建、扩建的重要依据。因此，工程资料的编制在整个工程建设当中都占有着不可或缺的重要作用。 1 工程资料在现阶段产生的问题 1.1 资料整理、归档无序 1.1.1 主管领导不重视档案,管理意识薄弱。在施工单位中普遍存在着重施工、轻档案的现象。 1.1.2 施工单位资料管理人员和作业层人员素质低,技术力量薄弱、培训少、管理水平差,是造成施工过程中产生的施工原始文件不规范、质量不高的一个重要因素。 1.1.3 建设单位和施工单位质量管理体系对施工资料管理重视不够,缺乏有效控制施工文件质量的具体措施。 1.2 资料内容失真，记录不规范 施工中资料整理经常出现的问题1.进场物资的检查验收资料收集不够及时，复检批次不够。2.施工中各工序报验衔接不上，有漏项。3.施工原始记录、隐检项目不够，文地质及地基情况记录缺乏。砂浆、混凝土是用抽样方法进行强度检验评定的,因此,抽样要有真实性和科学性。有的单位砂浆、混凝土试块取样、制作、养护方法不正确,试验龄期等控制不规范,有的在施工中存在漏做、少做、补做等现象,有的在制作试块时开“小灶”,弄虚作假,使试验结果失去了科学性和真实性。 1.3 缺少资料管理的网络化、电子化 工程建设中对文件的整理都会设立档案柜，在整理资料过程中，一般只会对其进行文件上的签字、盖章，并放入档案盒。按照以往的经验来对文件进行保管文件资料，这就增加了一些工作负担，同时也不利于资料的长期保存。比如要注意防潮、防蚊虫，要保持文件整洁等许多细节，还要防止档案被盗等问题。运用计算机网络对工程资料进行电子存档目前还没有广泛的运用。 2 原因分析 2.1 工程建设中没有形成完整的资料管理体系 2.1.1 主管领导不重视档案,管理意识薄弱。在施工单位中普遍存在着重施工、轻档案的现象。 2.1.2 施工单位资料管理人员和作业层人员素质低,技术力量薄弱、培训少、管理水平差,是造成施工过程中产生的施工原始文件不规范、质量不高的一个重要因素。 2.1.3 监理单位人员大多数来自设计单位和社会招聘人员,正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少,特别是施工现场监理工程师专业技术和施工管理水平差,对现场签证工作把关不严。 2.1.4 建设单位和施工单位质量管理体系对施工资料管理重视不够,缺乏有效控制施工文件质量的具体措施。 2.2 管理者对资料管理工作缺乏细心，无规范操作 现在一般的施工单位普遍都比较注重工程在施工方面的质量，忽视了工程资料在工程建设中的重要作用,因此资料的重要性从思想上就没有得到重视。其次很多施工单位在进行现场取样时没有专职人员负责到位，有很多偷工减料的情况发生这就严重影响到了工程资料的收集。工作人员对某些工作环节敷衍了事和不负责也使得没有在第一时间内获得准确、有效的资料。 2.3 资料管理者没有很好掌握现代化办公技术 现代化办公在当今社会下日益普遍起来，但是由于工程建设各种条件的限制使得资料管理员在管理资料时没有正视现代化办公这种技术或者是根本没有去运用现代化的办公技术。这些情况基本体现在如下方面：工程资料的往来文件很多都没有利用网络的便捷来进行传输，这就使得文件传输过程变的更慢，降低了工作效率，没有发挥出网络的作用；在进行工程资料的整理时很多资料员对基本的计算机运用根本就不熟悉，如对word、excel等基本操作都十分的生疏，这就很难把资料做好，做全。还有的情况就是施工中产生的如图纸、照片、摄影等资料没有及时通过电脑的存放进资料库。 3 提高工程资料管理的具体方法 3.1 建立健全的资料管理制度 3.1.1 工程开工伊始,项目部就建立工程资料管理制度,使资料管理有章可循。建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、整理,做到资料与工程进度同步。细化资料员岗位职责,具体到工作中的每个细节,在职责明确后项目部挂牌实施,标于相关人员的办公室,落实到人。 3.1.2 相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例,在收到设计变更后首先进行设计变更收文登记,登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放,填写《文件和资料发放登记表》,确保在两天