校务系统使用步骤说明手册.PDF

校务系统 使用步骤说明手册 校务系统使用步骤说明手册 简介 此手册是配合校务系统使用手册编辑的，因此必须同时参考校务系统使用手册，以获知 更详细的使用说明。 此手册主要记载几项较为复杂事务的处理步骤及说明，以让使用者更容易掌握及使用校 务系统。其余简单的事务则可以直接参考校务系统使用手册进行处理。 有注明*的步骤必须进行不可忽略，否则可能会引起系统操作错误；其他没有注明*的步 骤则可以选择性进行。 目录 1）系统运作前设定 ……………………………………………………………………… i 2）新生/插班生处理 ……………………………………………………………………… i 3）学生成绩输入 ………………………………………………………………………… ii 4）学生操行分数输入 …………………………………………………………………… ii 5）成绩单处理 …………………………………………………………………………… iii 6）毕业/退学处理 ………………………………………………………………………… iv 7）成绩单项目解释 ……………………………………………………………………… v 校务系统 使用步骤说明手册 i 1）系统运作前设定 *1. [2.1 网页主机名称设定] -- 设定校务系统的主机IP 地址，以供其他个人电脑连接 及使用该系统。 *2. [2.3.1 输入/修改学校资料] -- 输入系统使用的学校资料。 3. [2.4 插入/修改学校校徽] -- 插入学校校徽，以便列印在某些报表上。 *4. [2.5.1 增加学年学期] -- 输入学校上课学期，供系统依据学期进行操作及计算。 每年得设定一次。 5. [2.6.1 建立系统新用户] -- 建立其他使用者帐号。 *6. [系统维护] -- 在使用某部门的系统功能之前，请预先到该部门的系统维护进行 各项设定，以确保各部门的系统可以顺利操作。有关系统维护的操作步骤可以 依照校务系统使用手册的编排秩序进行。 2）新生/插班生处理 确保有关部门的系统维护已预先设定。 1. [9.5.1 输入小六生资料] -- 记录小六生资料以做备案。 2. [9.5.4 拷贝小六生资料至报考生资料] -- 如果学校有实行入学考试制度，可以通 过此步骤直接拷贝小六生资料至报考生资料。 --步骤3-9是提供拥有入学考试制度的学校参考，否则将可以忽略此步骤说明-- *3. [3.2.1 增加入学考试科目] -- 设定新生入学的考试科目。 *4. [3.2.4 增加报考生资料] -- 输入欲报考入学考试的新生资料。如果已经通过小六 生资料拷贝至报考生资料，则可以忽略此输入。 5. [3.2.7 列印入学考试报表] -- 可以通过此处列印有关报表，以供入学考试之用。 *6. [3.2.8.1 输入成绩] -- 输入有关新生的入学考试成绩以进行评估。 *7. [3.2.8.3 及格评分计算] -- 设定入学要求成绩，并从中剔选出合格的学生。 8. [3.2.8.5 输入/修改入学通知书内容] -- 设定入学通知书的内容供系统列印。 9. [3.2.8.4 列印入学处理报表] -- 列印录取者名单、地址及通知书等报表。 --以下步骤主要处理已被录取新生/插班生的学籍资料记录-- *10. [3.3.1.1 输入学生个人资料] -- 记录学生的姓名、学号等基本资料