第18讲数据管家数据库管理与分析.pptVIP

这个怎么做的呢？ 任务一、数据的排序 任务二、数据筛选（重点） 任务三、数据分类汇总（重点） 任务一、数据排序 基本概念 数据库：也叫做数据清单或数据区域，实质是指包含有关数据的工作表。 记录：每一行就是数据库中的一条记录。 字段：每一列就是数据库中的一个字段。 数据排序 选中数据区域， 单击“数据”→“排序” 任务二、数据筛选 自动筛选 设置方法： 选中列标题，单击 “数据” →“筛选” →“自动筛选”。 取消方法： 单击“数据”→“筛选”→“自动筛选或全部显示” 高级筛选 作用：对于筛选条件及字段较复杂的数据，可用高级筛选来处理。 设置方法： 1、先建立条件区域。 2、定位在数据区域中，单击“数据” /”筛选/”“高级筛选” 注意：条件区域建立时， “或”的关系，形式如下： 例：性别为女或学历为博士，表示为 “与”的关系，则形式如下： 例：性别为女且学历为博士，表示为 任务三、分类汇总 分类汇总 作用： 是对数据库中的数据按分类字段进行排序分类，然后对排序字段进行汇总（总和、平均数、计数、最大值、最小值等）。 方法： 首先根据需求对分类字段排序， 定位在数据区域中，单击“数据”→“分类汇总” 本讲知识总结 2 自动筛选和高级筛选 1 数据排序的方法 3 分类汇总的应用 作业布置 必做： 1、熟悉本讲内容。 2、完成“排序.xls”、“自动筛选.xls”、 “高级筛选.xls”和“分类汇总.xls”中的案例。 选做： 打开“实践练习.xls”，尝试完成其中的案例。 在Excel2010中，记录单在默认状态下不显示，需要在自定义中添加后才能使用，添加方法：“选项”中，“不在功能区命令” * * 分类汇总以前，需要对分类字段排序，若需要多次汇总，在排序时，得对所有分类字段排序；可以在汇总的基础上再次汇总。 * * * 分类汇总以前，需要对分类字段排序，若需要多次汇总，在排序时，得对所有分类字段排序；可以在汇总的基础上再次汇总。 *