第2讲文书工作与档案管理文书工作.pptVIP

十一、意见 （一）意见的适用范围 对重要问题提出见解和处理办法。 （二）意见的特点 作者广泛；内容具体；行文方向多样。 （三）意见的种类 政策性意见；工作性意见 十二、函 （一）函的适用范围 不相隶属机关之间商榷工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）函的特点 灵活简便；平行往来。 （三）函的种类 商榷函；询问函；请准函；答复函 函例文 十三、会议纪要 （一）会议纪要的适用范围 传递会议情况和议定事项。 （二）会议纪要的特点 行文关系的多样性；执行事项的依据性。 （三）会议纪要的种类 1、决议性和情况信息性； 2、办公例会纪要和座谈会纪要 3、综合会议纪要和专门会议纪要 会议纪要例文 知识要点2 常用事务文书 一、计划 （一）计划的特点 目的性、超前性、实践性、协调性 （二）计划的种类 按计划的时间分：多年规划、年度计划、季度计划、月度计划 按计划的内容分：科研计划、教学计划、学习计划、军事训练计划 按计划的性质分：综合计划、专项计划 二、简报 （一）简报的特点 简、快、实 （二）简报的种类 按日期分：定期、不定期； 按内容分：日常性简报、专题性简报、会议简报 按形式分：单一简报、综合简报 按用途分：汇报性简报、动态性简报、报道性简报、总结性简报、介绍性简报 三、总结 （一）总结的特点 指导性、真实性、专门性 （二）总结的种类 根据内容和作用不同分：经验总结、工作总结 按对象分：个人总结、单位总结 按内容分：工作总结、学习总结、思想总结、经营总结、科研总结 按时限分：月份总结、季度总结、年度总结、一年以上的时期性总结 四、调查报告 （一）调查报告的特点 针对性强、用事实说话、揭示事的本质规律、具有时效性 （二）调查报告的种类 反映社会情况的调查报告；介绍新生事物的调查报告；总结典型经验的调查报告；揭露问题的调查报告；考察历史事实的调查报告 五、其它常用文书 （一）企业常用文书 商品广告；经济合同；产品说明书；市场调查报告 （二）专用文书 司法文书；人事文书；会计文书；信访文书 （三）杂体类文书 迎送类礼仪文书；欢迎词；欢送词；答谢词；信函类文书；申请书；建议书；倡议书 方法与要求 公文文种选用 事务文书选用 1-1 知识准备 公文的种类是指文书各种不同的 名称，通常也称为文种。 不同的名称的通用文书能体现出文书制作与发布者不同的目的与意图，也能体现出发文者的权限及其与收文者之间的行文关系。 正确认识与选用文种能够准确反映发文者的目的与意图，体现文书的作用与价值，便于公文的处理与查找，并对于提高文书工作的质量与机关工作效率有直接的影响。 一、文种选用方法与要求 适应组织管辖范围和职能，保证机关工作有序。 适应机关不同的行文关系，在选择文种时准确判定本机关与文件接受方的行文关系，保证文件及时迅速处理。 适应行文的具体要求，保证文书准确处理和公文的有效，使文件得到恰当处理，保证文书处理工作的科学、高效 适应不同文书种类要求，以准确把握不同文种的写作规律，实现文书写作的规范化。 1. 文种划分的意义 2. 文种划分的依据 《国家行政机关公文处理办法》（2000年） 规定了13个行政公文文种； 《中国共产党机关公文条例》（1996年） 规定了14个党的机关公文文种。 相同的文种（9个） 不同的文种 《条例》 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 决议、指示 、公报、条例、规定 《办法》 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 命令、公告 、通告、议案 3. 文种选用的方法 在发文机关权限内选用恰当的文种 在发文机关和收文机关行文的关系准确定 位中选用文种 在明确发文具体目的、要求后选用文种。 二、行政公文的选用 1. 命令 （1）命令（令）的适用范围 依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 命令的使用有严格的权限规定，国务院发布行政法规；省