考勤系统管理员简单操作手册..doc

考勤系统管理员简单操作手册 华电珙县 宜宾丰华网络科技开发有限公司 2013年11月 目 录 一、登录考勤管理系统服务器 3 1. 启动“远程桌面连接” 3 2. 登录到考勤系统服务器 3 3. 输入考勤系统服务器的用户名和密码 4 4. 登录成功 4 二、考勤系统使用 5 1.基本信息管理 5 1.1人员管理 P54 5 1.2人员 5 2. 日常操作 P114 6 2.1考勤记录查询P124 6 2.2统计报表 P128 6 三、考勤数据导入本地计算机 7 1.点击选项 7 2.本地资源 7 3.勾选驱动器 8 4.数据处理 8 一、登录考勤管理系统服务器 目前我们的考勤管理系统服务器坐落在珙县电厂中心机房，当我们查看或数据处理时，首先需要远程登录到考勤管理系统服务器，方可对考勤系统进行管理操作。服务器IP地址是10.168.160.13 启动“远程桌面连接” 有两种方式。(在本地电脑上操作) ①依次点击，开始—程序—附件—通讯— 远程桌面连接 ②在开始—运行里输入命令“mstsc”，然后确定。如下图 通过以上操作将启动“远程桌面连接”程序，如下图 登录到考勤系统服务器 在远程桌面连接上输入服务器ip地址10.168.160.13，然后点连接.如下图表示登录成功 输入考勤系统服务器的用户名和密码 用户名：administrator 密码：gxdc 登录成功 如下图所示，运行考勤系统客户端软件，即可对其进行管理操作。 二、考勤系统使用 (详见汉王考勤管理软件使用说明书P54,P114页) 1.基本信息管理 1.1人员管理 P54 在导航栏单击“人员管理”进入人员管理界面，显示所有已添加人员的列 表。 在部门列表中选择部门，员工列表会显示所选部门的员工信息。单击“未分配”，员工列表会显示没有部门属性的员工。 1.2人员 添加人员 一共有三种途径可以添加新员工： 1、 直接添加员工； 2、 从设备导入员工； 3、 从文件导入员工； 直接输入添加新人员 查看某一部门时，单击工具栏的 ，即在当前部门下添加员工，窗口右侧员工信息栏处于可编辑状态。 日常操作 P114 2.1考勤记录查询P124 在导航栏单击 进入考勤记录查询界面。 2.2统计报表 P128 使用考勤管理软件，其主要目的就是为了对一个一个看似杂乱无章的考勤记录根据排班进行处理，分析出正常考勤情况和异常情况，生成可用报表，以便于考勤员存档、领导检查以及人力资源进行工资结算。在导航栏单击 进入统计报表界面。 由于我们是签到班，只需要查看签到班报表。 三、考勤数据导入本地计算机 当我们在服务器上做了数据需要下载到本地计算机，首先我们在远程桌面远程连接时需要把本地的磁盘驱动器共享到服务器上。如图如示： 1.点击选项 2.本地资源 （在本地设备和资源处在驱动器前面打勾，操作系统不同，位置不同） 3.勾选驱动器 4.数据处理 勾选后，再进行远程桌面连接，然后登录服务器后，打开我的电脑可以看到如下，方可把数据复制到本地磁盘。以上所描述的在目录“一、登录到考勤系统服务器”时也可先进行勾选。