集团公司发文操作手册..docxVIP

集团公司发文操作手册模块入口工作管理—公文管理—发文管理一、发文管理发文管理主要是以用户单位或职能部门名义发出去的文件处理过程。整个发文流程是通过计算机进行起草、核稿、签发、会签、套红、编号、打印分发、归档等发文过程管理，并且支持发文模版制定与调用、手写签名、全文批注、电子签名、电子签章等，并在流程中严格进行审批控制，只有相关领导审批通过，公文才可继续流转，并可在发文过程中提供查询、打印等操作，流转结束后如果设置了自动归档，则自动归档到对应的文档知识库中。发文管理目前所提供的流程过程点包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、发文登记、归档；1.1 各部门进行拟稿它是新增一个公文的第一个步骤，编号和文号自动编号。1、点击提交，选择相应的部门负责人审核，进行文件的流程流转；2、保存为草稿，可方便下次发文流转； 在发文页面点击“处理”；1.2 部门负责人核稿这里选择了人力资源部，发送到人力资源部进行核稿；从发文页面可看见待办人员；待办人员登陆到软件，从“工作流任务”中可以看见要审核的文件；点击查看文件，可填写批语、修改文件、查看流程图、回退、点击“提交”部门负责人核稿发送下一审批人；1.3行政部审核根据流程图，行政部对文件进行编号，审核；陶卓或者杨智慧任意一个人登陆到软件“工作流任务”进行审核、编号、签署办理意见，点击提交，可选择流程的流转；提交选择流转，流转分两个步骤，1、主管领导签发——编号、盖章、套红——发文登记——存档2、领导会签——行政办转主管领导——主管领导签发——编号、盖章、套红——发文等级——存档点击“主管领导签发”选择发送人，点击确定即可；1.4 主管领导签发点击查看文件，可填写批语、修改文件、查看流程图、回退、点击“”发送下到行政部进行套红、盖章操作；1.5 行政部编号、盖章、套红由办公室公章管理员统一套红并盖章用陶卓或者杨智慧登陆软件进行“编号、盖章、套红”操作签名印章、套红定稿；签名印章，输入密码，点击确认即可；选择套红模版1.6 发文登记 公文校对、套红、盖章、编号后，由办公室填写接受对象，统一签发给集团所属各分公司、职能机构，各相关方人员登陆系统后，能够看到由集团统一签发的公文行政部进行发文登记，点击发文登记，填写办理意见，选择发送对象点击“发送对象”，可选择文件接收人员；1.7 归档点击“归档”按钮，对文件进行归档，也可以把正式文件放入知识库，方便大家查看；正式文件归档可以半年或者一年一次，根据实际业务进行归档操作。这里点击“存档”即可；1.8 回退点击“回退”可选择回退节点；