抵扣联信息采集培训教材讲述分解.ppt

发票的修改 选择[发票管理]-[发票修改]，则显示如下的对话框： 1、如果当前选择的发票未申请认证，则这个对话框中的内容可以修改。 2、如果已经申请认证，则已申请认证的发票信息 将不会出现在此对话框中。 3、如果想查找当前界面中某一发票信息然后再修改，可单击查找按钮，在 弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。 自动保存--识别出错立即更正方式 系统自动扫描识别，数据校验正确的自动保存入库，检验有误的暂停扫描弹出校正识别结果对话框，用户校正后系统继续扫描识别。 手动保存--上下对比方式 此种方式图像与数据混合在一块，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总份数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。 选择路径后，点击查询按钮，选择所需数据，系统就将采集到的数据存储到指定路径中，纳税人就可以携带生成的zip文件到税务机关进行认证了。 磁盘传输 通过软盘传递称为“磁盘传输”。磁盘传输方式分为两种：导出和接收。用户可根据当地税务机关认可的申报格式进行数据导出。申报后的结果用相应的格式进行接收。 导出结果 1.导出为XML格式 选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为XML格式]项后，系统提示如下界面： 2.导出为DBF格式 选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为DBF格式]项后，系统提示如下界面： 在选择路径后，点击查询按钮，选择所需数据。系统就将采集到的数据存储到指定路径中，在存储完毕后，纳税人就可以携带生成的Dbf 文件送到税务机关进行认证了。 接收结果 1.接收XML格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收XML格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面： 2.接收DBF格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收DBF格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面： 在插入存有认证结果的软盘后，选择好认证储存地址，选中文件后点击打开按钮，系统就将认证结果的数据读取到系统中。 对于认证结果的处理，如果认证通过的数据则直接存入系统中。如果是认证不符数据，则会进入“发票修改”功能中等待修改后，进行第二次认证。 网络传输 通过互联网传递称为“网络传输”。选择[发票管理]-[网络传输]菜单的[数据传出]一项，就可以通过互联网将采集信息传递到税务机关了。 网络接收 选择[发票管理]-[网络传输]菜单项的[接收结果]菜单一项，就可以通过互联网从税务机关将认证结果接收下来了。 查询统计 选择[发票管理]-[查询统计]菜单项就可实现查询功能实现对认证结果的查询、统计、打印功能： 1、按认证状态查询、统计、打印 4、按开票时间段查询、统计、打印 2、按认证结果查询、统计、打印 5、按发票代码、号码查询、统计、打印 3、按认证时间段查询、统计、打印 6、按销方识别号查询、统计、打印 申报数据导出 选择[操作]—[申报数据导出]菜单一项后，系统提示如下界面： 申报数据导出 选择[发票管理]-[导出到申报系统]菜单一项后，系统提示如下界面： 选择输出位置和开票日期后，点击查询按钮，选择所需数据，点选写ZIP文件、写XML文件或写DBF文件,系统就将相符的结果数据存储到指定路径上，在存储完毕后，用户就可以在电子申报系统中使用这些认证数据了。 数据清理 为节省硬盘的空间，有时需要把认证通过并已校正、两次认证未通过和取得 纳税人资格前的数据备份后从原始库中清理掉。通过点击[数据管理]-[数据清理]，在弹出的界面点击确定按钮就可清理。 ? 查看清理后的数据 在数据清理后，如果需要查看已经清理的数据，通过点击[数据管理]-[查看清理数据]，在弹出的界面中，可查看和打印已经清理的数据。界面如下： 查询条件可单选或多选。多选时，各条件为并且关系。 图片清理 为了节约硬盘空间，我们可以删除不必要的图片信息。删除图片，只需选择[数据管理]-[图片清理]，此时，系统自动弹出下面的界面： 选择确定按钮，删除所有扫描后的图片。删除后，所有扫描的发票信息查看或修改时，图像提示一律为“本发票为手工录入”。 重置认证状态 在磁盘传输过程中，由于意外导致磁盘失落或损坏，可通过此功能重新设置数据的状态，将待认证的数据重新改为未认证状态。 点击[数据管理]-[重置认证状态]，系统自动弹出界面： 选择录入日期的范围，查询后，按照提示进行即可。 数据备份 选择[数据管理]-[数据备份]菜单项出现如下的界面： 在选择备份路径后，点击保存按钮就可以将数据信息备份到指定目录。 数据恢复 选择[数据管理]-[数据恢复]菜单项出现如下的界面： 在找到先前备份的资料后，点击打开按钮就可以将以前备份内容恢复出来了。 用户管理 选中菜单项[系统]-[