中小企业成本控制策略探析.doc

中小企业成本控制策略探析[摘要] 本文针对成本控制在中小企业经营发展壮大中所占据的重要地位,从中小企业现状入手,分析寻找成本管理的不足和存在的问题,从六方面提出成本控制策略建议。 [关键词] 成本现状策略 企业成本是影响企业财务状况的重要因素之一,是企业正常地进行生产经营,降低财务风险的保障。尤其是中小企业成本的有效控制,是关系到其是否能持续经营、是否能在激烈市场竞争中生存所必须面对的实际问题。但就目前中小企业的现状来看,还很不乐观,不论体制和自身因素都存在诸多不足。 一、中小企业成本控制存在的主要问题 (一)缺乏国家政策支持 国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。融资、税收、土地使用优惠政策倾向于大型企业。中小企业的总数和工业总产值都占全国相应数总计的绝大部分,但贷款规模却占全国信贷总额中很小的比例【1】。中小企业的税费较多,重复收费和收税的随意性较大,有些政府部门也把中小企业作为摊派各种费用的对象。如个别地税征收的副食品基金费等。 (二)企业财务制度不健全 企业财务管理环境包括外部环境和内部环境两个方面。外部环境的构建主要依赖于政府政策的制定和相关机构的支持,而内部环境的构建则主要取决于企业自身制度的建设。有相当一部分中小企业单纯追求销量和市场份额,忽视了成本管理的核心地位。大多数中小企业缺乏完整的内部控制制度,不但在管理制度执行力度缺乏,而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面也不完善。 (三)企业资金管理混乱 大多数中小企业经常出现现金不足或闲置现象;信用管理水平低,缺乏严格的信用政策,对即期付款、延期付款、超期付款没有具体的鼓励和惩罚措施;缺少有力的催收措施,产生较多的呆坏账,影响了销售额和利润的提高,阻碍了资金的流动速度。还有采取垫资发货的销售方式,造成应收账款居高不下,从而增加了坏账的数量。 二、中小企业成本控制的有效策略 (一)转变管理思想 企业成本控制,并不是简单的成本支出控制,不是狭义的少花钱。在很多方面,成本的支出,短期成效是加大了企业的成本,但从长远规划和企业的健康发展来看,其结果不然。企业成本控制的内容和范围不应只局限于生产领域,应随着管理的需要而变化,并随着管理的发展而发展。企业主管部门和企业领导要提高认识,重视对相关法律法规的学习,加强财务管理。通过财务管理,对经济活动进行核算和监督,得到企业真实可靠的财务数据。 (二)引进先进的科学技术和工艺 科学技术是第一生产力。一个企业,掌握了一个行业的先进科学技术,有了自己先进的生产工艺,就意味着他是这个行业的代头人、领军人,也才可能以最小的成本投入,获得最大的产出。 值得注意的是,在引进先进的科学技术、工艺和机械设备时,须对技术参数和企业经营环境及自身的能力因素进行对比,以此来鉴别其可行性。如本人接触的一家单位,在2007年购置一台新型设备,金额170多万元,该设备从理论参数上看是先进的,在同工作时间内能带来更大的产出,但至今,该设备尚未投入生产使用。原因是只从技术上进行了肯定,它要求的工作量很大,单位不能满足,由于是野外作业,又是重型设备,不适应山区地带搬运安装,又由于没有普及,设备维修难。无疑这项投资没有带来预期效益。 (三)加强应收帐款的管理 目前,国内很多企业没有专门的信用管理部门,应收帐款回收责任不清,设置专门的信用管理部门或指定具体的负责人,可以使责任明确,管理专业化【2】。企业应结合历史经验,市场舆论以及相关管理理论制定科学合理的信用管理制度。国内很多企业,销售人员薪金与销售任务挂钩,但这一措施导致应收帐款大幅度增加,质量降低。为弥补不足,企业应结合信用管理政策及销售人员销售收入的现金流入情况,完善内部激励措施。要密切注意客户信誉度与销售人员的销信量,预防销售人员只追求个人报酬而不顾企业利益。对销售人员的业绩按期进行评价,并给予奖励或惩罚。 (四)保持适当的现金持有量 现金是一种非盈利性资产,持有量过多,势必造成现金管理成本的上升,也会降低资金的获利能力。持有的现金过少,则可能无法满足日常经营活动的基本要求。企业要充分考虑因持有一定量的现金产生的机会机成及短缺成本,确定最佳现金持有量。尤其要防止将营运资金大量用于开拓新领域和筹建期较长等长期投资项目,以免资金链断裂,使企业陷入债务危机。 (五)注重安全措施的投入 注重安全生产是企业在激烈的市场竞争中取胜的坚强后盾,很大程度影响着企业成本,企业应注重安全措施投入,降低生产成本。沃尔玛公司是世界上最大的商业零售企业,在物流运营过程中,尽可能地降低成本是其经营的哲学。沃尔玛不仅在运输时间、成本节约和