基于硕导遴选申报系统填写说明.doc

硕导遴选申报系统填写说明 2015年起，申报硕士生导师的申请人须从研究生系统进行申报。登陆研究生系统的用户名及密码在院（系）教学秘书处进行查询。填写中如遇到问题可联系朱亚萍老师，联系电话 申报人填写结束后，请导出最终版本《哈尔滨工业大学新增硕士生导师申报表》（以下简称《申报表》）的电子版（导出pdf文件，命名：申报一级学科—姓名），将签字后纸质版及相应电子版材料交到相关评审组织秘书处。 一、系统登陆 研究生系统登陆有以下两种方式： 1、校主页——服务指南——研究生系统 2、校主页——研究生院主页——研究生管理系统 二、申报流程 1、登录研究生系统，在左侧“系统功能列表”下点击“硕导遴选”进入硕导遴选申报系统； 2、填写“个人信息维护”信息； 3、填写“科研成果/项目维护”（包含发表文章情况；出版专著、译著及教材；授权发明专利情况；科研项目情况；获奖情况）信息； 4、填写“硕导遴选”材料：“申报学科选择”—“申报表填写/打印”； 5、确定申报信息无误后，提交申报材料； 6、打印并下载《申报表》（文件命名格式：申报学科—姓名）； 7、申报材料签字后提交至相关评审组织。 研究生系统菜单页面： 硕导遴选申报系统菜单页面： 三、填写说明 （一）个人信息维护 功能：维护个人基本信息。页面如下： 1、表中“教师类型”、“在岗状态”、“用户名”、“姓名”及“专家类别”信息由研究生院进行维护，如有问题可联系研究生院进行修改。 2、表中除非必填项外，其余项须填写完整后，方可“提交保存”。 3、表中项需要修改的，页面上可直接进行修改，修改后点击“提交保存”即可。 （二）科研成果/项目维护 1、发表文章情况 功能：填写及查询本人发表的学术论文情况。《申报表》中的发表文章数据来源于此项填写的内容。总页面如下： 1）增加文章：点击页面右下角的“添加新文章”按钮，进入文章填写页面（填写页面详见下图）。 2）修改/删除文章：点击相应文章右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。删除后数据不可恢复，请谨慎操作。 3）文章查询（此功能目前尚未开通）：输入查询条件（至少输入一个查询条件方可进行查询），点击右上角“查询”按钮进行查询。 4）查询后如需查看已填写的全部文章，可点击左侧菜单“发表文章情况”。 5）文章清单列表打印/导出（此功能目前尚未开通）：选择需要打印/导出的文章点击右下角“打印/导出”进行导出。如需选择/取消选择页面上显示的全部文章，可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。 填写/修改文章页面 1）选择“论文类型”后再进行其他项的填写。 2）保存填写信息：除非必填项外，其余内容填写完整后，点击下方的“提交保存”按钮进行保存。保存成功后，点击下方“退出”按钮。如保存后需要修改信息可在此页面继续进行修改，修改后再点“提交保存”即可。 3）保存后，显示“操作成功”，即为保存成功。点击下方“退出”按钮，退出该界面。如需增加新文章，重复以上操作即可。 4）期刊分类，如期刊为分区内的期刊，请尽量选择刊物分区情况。 注意事项： 《申报表》中学术论文信息来源于此项。要选入《申报表》中的论文，如为SCI检索的，请务必填写“影响因子”及“SCI他引次数”。期刊如有分区的，尽量选择刊物分区。 2、出版专著、译著及教材 功能：填写已出版的专著、译著及教材情况。总页面如下： 1）增加著作：点击页面右下角的“添加著作”按钮，进入著作填写页面。（填写页面详见下图） 2）修改/删除著作信息：点击相应著作右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。删除后数据不可恢复，请谨慎操作。 3）著作查询（此功能目前尚未开通）：输入查询条件（至少输入一个查询条件方可进行查询），点击右上角“查询”按钮进行查询。 4）查询后如需查看已填写的全部著作，可点击左侧菜单“出版专著、译著及教材”。 5）著作清单列表打印/导出（此功能目前尚未开通）：选择需要打印/导出的著作点击右下角“打印/导出”进行导出。如需选择/取消选择页面上显示的全部著作，可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。 填写/修改著作页面 1）选择“类型”后再进行其他项的填写。 2）保存填写信息：除非必填项外，其余内容填写完整后，点击下方的“提交保存”按钮进行保存。保存成功后，点击下方“退出”按钮。如保存后需要修改信息可在此页面继续进行修改，修改后再点“提交保存”即可。 3）保存后，显示“操作成功”，即为保存成功。点击下方“退出”按钮，退出该界面。如需增加新著作，重复以上操作即可。 3、授权发明专利情况 功能：填写已授权的发明专利。