6 为2002年全权代表大会举办一次区域间筹备会 - itu.doc

国际电信联盟 世界电信发展大会（WTDC-02） 2002年3月18日-27日，土耳其，伊斯坦布尔 文件 210-C 2002年3月21日 原文：法文 第2委员会 第2委员会第一次会议 会议纪要（） 主席：U. MOHR（） 1 预算控制委员会的职责范围 DT/2 2 大会的财务责任 117 3 2002年世界电信发展大会预算 13 4 土耳其共和国政府与国际电联秘书长之间的协议 115 + Corr.1 5 各团体或组织向大会的捐款 116 6 为2002年全权代表大会举办一次筹备会 – 1 预算控制委员会的职责范围（DT/2号文件） 1.1 DT/2号文件。 2 大会的财务责任（117号文件） 2.1 2.2 德国代表指出，国际电联《组织法》第22条第142款包含同样的规定。 2.3 批准第117号文件。 3 2002年世界电信发展大会预算（13号文件） 3.1 2?296?513瑞士法郎，包括小计1?442?887瑞士法郎的预算拨款和853?626瑞士法郎的文件制作费用。 3.2 美国代表问，是否预见到预算超支的可能性。 3.3 秘书回答说，预计不会超支，但他也不能提供一个明确的答案。将尽力控制在预算范围内，但最终数额将取决于增加制作的文件数量。 3.4 美国代表希望国际电联设法控制在此范围内，黎巴嫩代表对此表示支持。 3.5 马里代表认为，不应为了节约而降低服务质量，尤其象马里这样的法语国家，对语言问题尤为关注。 3.6 在没有其它意见的情况下，批准了第13号文件。 4 土耳其共和国政府与国际电联秘书长之间的协议 （第115号文件和勘误1） 4.1 秘书说，第115号文件包含土耳其共和国政府与电联秘书长之间达成的、有关世界电信发展大会（WTDC-02）组织、举办和筹资的协议。文件供委员会参考。 4.2 会议将第115号文件及其勘误1记录在案。 5 各团体或组织向大会的捐款（） 5.1 5.2 第116号文件记录在案。 6 为2002年全权代表大会举办一次区域间筹备会 6.1 主席说，在指导委员会最后一次会议上，英国代表要求提供一小时的口译服务，以便为2002年全权代表大会举办一次区域间筹备会议。秘书长对举办这样一次会议的可能性进行了调查，并找到了召开这样一次会议的时段。秘书长准备破例同意举办这样一次会议的请求，因为它符合国际电联的利益，并基于此，请求预算控制委员会主席能够表示同意。经与财务部磋商，他确定提供口译服务将不会增加任何额外的费用，因为口译人员已经到会。不过，应明白此决定并不是要开创先例。 6.2 黎巴嫩代表高兴地得知提供口译服务将不会对预算造成任何影响。不过，鉴于会议的重要性，他准备接受任何正常的预算超支，即使这将意味着需要使用筹备全权代表大会的预算。 6.3 美国代表赞同黎巴嫩代表的意见，并建议，若超过了世界电信发展大会的预算，国际电联秘书长应将额外费用记入全权代表大会的预算。最后，他对土耳其共和国政府的杰出工作和盛情接待表示感谢。马里代表对美国代表和黎巴嫩代表的意见和建议表示赞同。 会议于17点10分结束。 秘书： 主席：G. EIDET U. MOHR __________ ____________________ - 3 - WTDC02/210-C P:\CHI\ITU-D\CONF-D\CMDT02\200\210V2C.doc（141357） 29.05.02 29.05.02 P:\CHI\ITU-D\CONF-D\CMDT02\200\210V2C.doc（141357） 29.05.02 29.05.02