二、修订背景二、修订的主要内容三、新旧《会计档案管理办.ppt

第二十四条?单位之间交接会计档案时,交接双方应当办理会计档案交接手续。 　　移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。 　　交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。 　　电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。 3、完善会计档案利用的有关要求。 现行《管理办法》规定：“各单位保存的会计档案不得借出”。实际工作中，在业务主管部门的检查、国家审计部门的审计中或者出于司法需要，会计档案会被借出。 《新管理办法》第十三条?规定： 单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。 单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。 4、明确代理记账中涉及的会计档案管理问题 近年来，我国会计服务外包发展迅速，很多小企业委托中介机构代理记账。因此，《新管理办法》第二十六条规定“单位委托中介机构代理记账的，应在签订的书面委托合同中，明确会计档案的保管要求及相应责任”。 5、将会计档案的定期保管期限由五类改为两类 根据会计档案的实际利用情况，将会计档案的定期保管期限由3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，删除了三年的定期保管期限类别，并相应调整了附表中的保管期限。 第十四条?会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。 　　会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 财政 总预算 行政单位 事业单位 税收 会计 一 会计凭证 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年 10年 2 各收入机关编送的报表 10年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 30年 包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表 4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证 30年 包括：拨款凭证和其他会计凭证 二 会计账簿 5 日记账 30年 30年 6 总账 30年 30年 30年 7 税收日记账（总账） 30年 8 明细分类、分户账或登记簿 30年 30年 30年 9 行政单位和事业单位固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年 三 财务会计报告 10 政府综合财务报告 永久 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 11 部门财务报告 永久 所属单位报送的保管2年 12 财政总决算 永久 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 13 部门决算 永久 所属单位报送的保管2年 14 税收年报（决算） 永久 15 国家金库年报（决算） 10年 16 基本建设拨、贷款年报（决算） 10年 17 行政单位和事业单位会计月、季度报表 10年 所属单位报送的保管2年 18 税收会计报表 10年 所属税务机关报送的保管2年 四 其他会计资料 19 银行存款余额调节表 10年 10年 20 银行对账单 10年 10年 10年 21 会计档案移交清册 30年 30年 30年 22 会计档案保管清册 永久 永久 永久 23 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 24 会计档案鉴定意见书 永久 永久 永久 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 ? 注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理 （一）关于保管期限的衔接规定 　　1、新《管理办法》与原《管理办法》规定的最低保管期限不一致的，按照新《管理办法》的规定执行。 　 2、已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但尚未进行销毁的会计档案，应按照新《管理办法》的规定组织销毁；已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定予以继续保管的会计档案，应按照新《管理办法》确定继续保管期限（最低继续保管期限等于新《管理办法》规定的最低保管期限减去已保管期限，下同）。 3、已到原《管理办法》规定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未进行鉴定的会计档案，应按照新《管理办法》的规定进行鉴定，确定销毁或继续保管。确定销毁的，应按照新《管理办法》的规定组