如何做好预毕业信息确认说明.doc

预毕业信息确认说明 对 象：准备（预）答辩的有学籍的研究生，包括以前（预）答辩过但未通过需要再次（预）答辩的研究生。预毕业信息核对完成、中期考核通过后的研究生信息才被推至学位申请系统。 路 径：公共数据库系统（）--“研究生系统”-- “我的事务”-- “预毕（结）业信息”-- “预毕业生核对基本信息”。 要 求：预毕业生基本信息必须填写完整（有特殊说明的除外），请仔细参阅右侧红色字体的说明，确保信息的准确性和真实性。 操作方法： 1、如需修改，请点击下方的“修改”按钮，进入“学生个人信息维护”页面，找到对应字段并进行修改: 1）不需要审批的字段，预毕业生可以根据自身实际情况直接进行修改； 2）需要审批的字段，在修改后需要由学生个人申请，综合办审批后方可通过，具体步骤如下： （1）填写新信息及修改理由； （2）向研究生院综合办提交纸质材料（包括个人申请、相应证件复印件、户籍证明复印件等）； （3）审核通过后，可继续进行预毕业生信息确认。 3）不可维护信息字段 （1）确实有误的，请将自己的学号、姓名、字段名、该字段原始值和正确值以及缘由发给研究生学籍管理员（xjxl@）进行修改； （2）研究生学籍管理员确认修改后，可继续进行预毕业生信息确认。 4）修改信息确认无误，点击“提交”按钮，返回毕业生基本信息页面。 2、预毕业生基本信息确认无误，点击“确认提交”后即可。 3、重新确认： 1）未审核的，在“预毕业生核对基本信息”页面点击下方“激活确认”按钮，可重新进行信息确认； 2）已审核通过的，请将自己的学号、姓名以及缘由发给研究生学籍管理员（xjxl@），学籍管理员退回后可重新进行信息确认。 审 批：每天分两次审批。 信息推送：每天分4次推送到学位系统。 预毕业信息确认操作流程图 常见问题： 如果IE浏览器的版本较高，请进行“兼容性视图设置”。 如果在国外因时区造成日期差异的，请在国内完成。 考生号一位不同正常的，。 2 / 2 填写更新后的信息及申请理由 填写更新后的信息及申请理由 重新修改 不需审批 找到对应字段，修改为正确信息提交修改。 填写新信息及修改理由； 向研究生院学籍办 学籍管理员 审核通过前：在“预毕业生核对基本信息”页面点击下方“激活确认”按钮即可。 已审核通过，请发给（xjxl@） 信息修改 公共数据库系统： 预毕业信息确认： 确认无误 点击“确认提交” 需审批 登陆 点击“修改”按钮，进入编辑 请将自己的学号、姓名、字段名、该字段原始值和正确值以及缘由发给：xjxl@。 结束