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GMP---6物料管理
第五章物料管理;物料与产品主要内容;与98版相比的主要变化;一、有关定义;二、物料分类;;3.关键物料分类示例;1.中国药典
2.行业标准
3.注册标准
4.企业标准
5.协议标准;四、物料代码、编号;五、物料管理制度;⑴供应商的确认
①确认前提
;②供应商确认流程
;2.物料接收
①验收内容
根据订货单核对物料标签内容:物料名称、供货单位、规格等无误后再清点数量正确。 验收检查包装的外观:完好、无破损、无虫蛀鼠咬、无受潮发霉变质等。
供应商提供的报告单是否符合供应商协议质量标准要求,是否与订单一致,是否来自于质量管理部门批准的供应商处。
以上如有一条不符合,库房管理人员有权拒收。
;②验收记录
交货单和包装容器上所注物料的名称;
企业内部所用物料名称和(或)代码;
接收日期;
供应商和生产商(如不同)的名称;
供应商和生产商(如不同)的批号;?
接收总量和包装容器数量;
接收后企业指定的批号或流水号;
有关说明(如包装状况)。;③入库
将物料放入指定区域,挂黄色待验标记。填写库房总帐、库卡。
请验:进厂的原辅料应批批请验。
收到质量管理部门下发的检验单后:
合格:将黄色待验标记换成绿色合格标记,并填写物料分类账。
不合格:将物料移至规定的不合格区挂红色不合格标记。并及时通知采购部门与供应商联系退货或根据质量管理部处理单自行销毁。
;3.储存
⑴储存的基本要求 物料应按其属性分类,分库或分区存放。 物料要放在托板、货架上,严禁直接接触地面,托板底部能通风防潮。 各种物料应有明显的状态标记。待验----黄色;合格----绿色;不合格----红色;退货----蓝色。 特殊要求的物料按规定条件储存。
各种库房设施、设备、计量器具、洁具等应定置管理。 库房的帐、卡、物应相符。 所有物料应制定储存期,过期后及时复检。 毒、麻、精、放特殊药品需按国家有关规定双人双锁管理.
; ⑵需分开存放的物料
固体物料与液体物料应分库存放。危险品应单独专库存放。标签、使用说明书、印有与标签内容相同的药品包装物应单独专库或专柜存放。中药材净料与未加工炮制的药材分库存放。毒性物料、贵细药材应单独专库或专柜存放。空心胶囊应在阴凉库内存放。 鲜活药材应在低温冷库存放等。
;4.发放
⑴发放原则:
必须有质量管理部发放的合格检验报告单的物料,方可发放。待验、不合格、退货物品严禁发放。
发放时,领料或领货人员手续、凭证单据齐全
发放时应“先产先出、先进先出、易变先出、近期先出”。
发放时应先发放生产退回的尾料。
按领用量发放。;⑵原辅料发放:有与生产洁净级别相同的备料间,可在备料间内称量后,双层包装密封,并做好标记发放。无与生产洁净级别相同的备料间,应整包装发放不得拆包。
⑶直接接触药品的内包材应整包装发放。
⑷标签、使用说明书、印有与标签内容相同的药品包装物应计数发放。
⑸发放做好出库发放记录。;5.退库
⑴退库的原辅料、直接接触药品的内包材需核对品名、批号、数量,应正确。再检查包装,包装应为双层包装并密封,并做好标记。之后放回货位并记录。⑵退库的标签、使用说明书、印有与标签内容相同的药品包装物需核对品名、数量(逐件、逐张计数),正确后放回货位并记录。
⑶退库成品经确认为本企业产品,与退货单内容相符,入库放在退货区。及时通知质量管理部取样并按质量管理部通知的处理方法处理。;六、包装材料管理;定义:
药品包装材料是指药品的内、外包装材料,包括标签和使用说明书。;1.包装材料分类;2.包装材料管理;⑶使用药包材企业的注意事项
①凡直接接触药品的内包装材料、容器(包括粘合剂、衬垫、填充物等)必须无毒,与药品不发生化学反应,不发生组分脱落或迁移到药品中,以保证患者用药安全。
②凡直接接触药品的内包装材料、容器(包括盖、塞、内衬物等)除抗生素原料药用的周转包装外,均不能重复使用。
③订购内包装材料、容器,必须在订购合同中明确包装材料的质量标准和卫生要求。
④对内包装材料、容器的洁净无菌化,要制订测定内包装材料、容器上附着微生物菌数的工作规程。;3.印刷性包装材料的管理;⑶印刷包装材料的版本变更时,应当采取措施,确保产品所用印刷包装材料的版本正确无误。宜收回作废的旧版印刷模版并予以销毁。
⑷过期或废弃的印刷包装材料应当予以销毁并记录。;七、中间产品和待包装产品 ;八、成品;
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