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办公用品和设备借用规定
贵重办公用品借用管理办法
1、目的:
为加强公司贵重办公用品的管理,特制定本管理办法。
2、范围
公司全体人员
3、作业内容:
3.1贵重办公用品借用流程
3.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单,详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容;
3.1.2由使用部门经理签字后,报人事行政经理审批;
3.1.3人事行政经理批准后,凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字;
3.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品;
3.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员;
3.1.6贵重办公用品管理员验收,确定无损坏、配件齐全后,注销原登记,并签字确认。
3.2使用规定
3.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池(机器自带的可充电电池除外)、摄像带等根据公司的物资采购流程办理;
3.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品,不懂操作的要查看说明书或请教有关人员,避免出现野蛮操作或误用造成的损坏;
3.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作;
3.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动,应做好工作交接,对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对,并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由人事行政经理负责监交。
3.3奖惩规定
3.3.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还,公司将予以口头警告一次
3.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的,对当事人给予口头警告一次,并由当事人负责赔偿;
3.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者,给予当事人书面警告一次,并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用;
3.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者,给予当事人所在部门经理书面指导一次,并由当事人及所在部门负责赔偿(按设备折旧后的净值);
4、贵重办公用品借用登记表
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