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企业公文写作要合规 1.公文写作要符合逻辑。毛泽东同志曾指出写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章整篇讲话的结构，就很鲜明的提出了文章结构的逻辑问题。篇章结构包括段落与层次、开头与结尾、过渡与照应，这一系列都要相互照应，结构统一，符合人们思维的逻辑性。篇章的逻辑性不仅仅包括其结构要符合逻辑，其内容也要有逻辑性。一般来说，宜用顺序加标题的形式，如：一、指导思想，二、工作目标，三、具体措施，四、几点要求，以及每一点下面采用（一）等序号再加上小标题，进行依次展开、层层深入的布局，就能达到层次分明，条理清楚，结构完整的要求，也就能使文章更符合逻辑。同一个标题下面或同一自然段中，内容不能相互交叉或重复阐述。如：将市场经营、工程质量、安全生产、工程技术、企业管理、财务管理等方面，并各列一个小标题，然后按内容分开写，这样就能使条理更清楚，便于阅读与理解。 　　2.公文写作要分清主次。公文篇章要求有主次之分，以避免下级在执行过程中出现眉毛胡子一把抓的现象。公文篇章分主次，首先应对获取的公务信息进行有目的地筛选、加工和排列组合。即将公文的材料、观点等内容要素，有步骤、有主次的加以组织安排。我们可以按顺序把主要内容放在前面，次要内容放在后面；利用大标题和小标题区分一些内容。如：在做好安全生产工作的通知中，可分预防坍塌、物体打击、火灾、触电、食物中毒等方面，而在这些内容中又可以提出更具体、更细化的要求，这样先主后次，逐步深入，就能使公文更具条理性，更容易使人接受、理解和执行。此外还可以在语气、语言上加以强调主要内容，如使用必须、切实等，以引起阅读者的注意。 　　3.公文结构要篇章完整。 　　（1）版面的完整。主要是指眉首、主体、版记的完整，在这三项中缺一不可。在平常的工作中，不少单位时常缺少公文要素或混淆行政公文各要素秩序和位置。如：有的文件缺少发文号；有的文件没有红色下划线；有的附件项被置于版记部分，或被置于生效标识之后；有的附注项则置于生效标识之前，或置于版记的范围内；有的甚至就没有使用页码，等等，这些错误导致公文的执行过程中产生了许多不必要的麻烦。 　　（2）内容的完整。主要是指公文的主体部分要阐述明白、清晰，前后呼应，上下连贯，表述完整。例如，在下发会议通知时，必须将会议的时间（会期）、地点、参加人员、内容和具体要求等表达完整和准确，才能使执行者不会误解。此外，日期不完整或汉字与阿拉伯数字混用（如：0九年3月7日）、单位名称不全或错误（如：xx集团公司、xx建筑集团公司、xx建设集团有限责任公司，或仍用浙江xx建设集团有限公司，或仅为xx建设集团）等问题也应予以避免。 　　（3）全篇的完整。主要是追求整体的形式美，使整篇行政公文体现出对称美与和谐美，给人一种视觉享受。公文篇章是否规范化直接影响到工作效率、企业效益乃至整个社会的工作节奏。然而，在一些公文中，却不够注意整体美感。例如：有的证明，证明两字用的是一号或小初的字体，正文用的是一号字体，看起来与小 中国论文联盟www.LWlM.com字报一样不舒服。有的公文，没有对文字进行两边对齐，各行的最后参差不齐；有的序号采用自动格式，数字与文字相差几个空格；有的各个段落的单元格不一致，或单元格过大（如使用1.5倍行距等）；有些公文中的标题部分未作加粗及用黑体字使之醒目：有的正文与落款相距十几行，且全靠在右边，等等，此类问题不同程度地影响了公文的美观、整齐与清晰，也应引起注意。 1