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会议文书的写作及范例参考 第一节会议方案 1、概念：会议方案是为使会议顺利进行，并取得完满的结果，办公室人员在会议召开前，对整个会议提出的预设方案，有时还需要送达上级机关请示核准。 2、标题：会议召开机关+事由（或会议名称）+文种 正文内容包含开会缘由、单位、会议名称、会议时间、会议地点会期、会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况等。落款签署制发机关、日期，如果已在标题中表明，则不另外落款。 3、会议方案和会议提案的区别。针对内容不同，会议方案针对会议本身，为保证会议顺利进行而制定的公文；而会议提案时针对有关问题，向会议提交的公文。两者提交时间不同，会议方案是在会议召开筹备前提出的；而会议提案是在会议期间提出的。 4、种类：小型会议方案和大型会议方案 5、范例一 ***机械厂关于召开职工教育工作会议的方案 ***市机械局： 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》我厂决定于5月10—15日在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下： 一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。 二、会议规模：主管教育工作的 三、会议日程： 四、会议采取大小会结合的方式进行。 五、会议准备工作：厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同事， 六、会议经费：各项开支见详表 七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的***局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。 以上方案，当否，请批示。 附表：会议经费详表 ***机械厂（公章） 2011-5-19 范例二：大型会议方案一般规模较大、内容较多，常分条列出。 第二届世界广东同乡联谊大会方案 我省将于今年年底举办第二届世界广东同乡联谊大会（以下简称“世粤联会”），现将大会方案拟定如下： 一、“世粤联会”的主题和任务 二、“世粤联会”的召开时间、活动内容和规模 三、大会的日程安排 （一）12月2日 （二）12月3日 （三）12月四日 四、关于大会的经费问题 五、大会的筹办 （一）主办单位 （二）工作机构 （三）各组负责人、组成单位和任务分工。 1．秘书行政组 成员单位：省府办公厅、省财政厅、省侨办、省侨联、省卫生厅、广州省侨办 主要工作任务： （1） （2） 2．联络接待组 3．新闻文化组 4．经贸洽谈组 5．安全保卫组 6．其他 （1）以省委、省政府的名义邀请党和国家领导人出席开幕大会 （2）大会特邀嘉宾以省长**的名义邀请，大会海外代表以大会筹委会主任**的名义邀请。 第二届世界广东同乡联谊大会筹委会 2011-5-19第二节 会议通知 一、概念：会议组织者向与会者发出的告知性文书，告示会议召开的相关事宜，要求有关人员出席会议。 二、会议通知的特点及写作要领：具体确切、完整齐全。标题形式是制发机关+事由+文种，受文者可以是机关、单位、部门，也可以是个人。正文要写明会议名称、议题、目的、召开时间、地点、出席人员以及对其提出的要求、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。 三、注意区分会议通知和会议方案。会议通知时告知会议召开，要求有关人员参加，而会议方案是对整个会议作出的安排和计划。 四、会议通知常见种类：行政性会议通知、经济性会议通知、学术性会议通知。 范例一：行政性会议通知 人事计划工作及知识分子家属“农转非”工作会议的通知 各县（市、区）人事局、市开发区人事劳动局： 为进一步贯彻落实全省人事计划工作会议精神，做好全市人事计划工作，围绕整体性人才资源开发这一中心，积极协助党政机构改革，充分调动全市党政管理干部及专业技术干部的积极性和创造性，促进我市经济和社会各项事业的全面发展。经研究，决定召开全市人事计划工作会议及知识分子家属“农转非”工作会议，请各县（市、区）人事局具体负责人事计划工作的同事，于5月29日上午9时，到市专业军官学校五楼会议室参加会议，会期一天。 ***人事局 2010-11-24 范例二：经济性会议通知 “WTO、中国和亚洲经济”会议的通知 **大学将在2010年11月24日~15日承办第三届“WTO、中国和亚洲经济”会议，此次会议由**商学院主办、**大学国际经济研究中心、**银行以及**大学协办。希望能与世界各国的学者共同研究、交流中国加入WTO之后如何让发展与亚洲及世界各国贸易关系这一涉及中国和亚洲未来发展的课题，以促进相关领域的学术交流和深入合作与研究。 一、学术研讨议题和领域： …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 二、会议时间安排 回执：2010年5月10日