会议纪要的组成.docVIP

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会议纪要的组成

会议纪要的组成 会议纪要的组成 会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。 (一)标题。例会、办公会议纪要的标题,要求标明是何单位、何种性质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成,也有只由会议名称和文种两项内容组成的。 (二)开头。简要介绍会议的基本情况,叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。 (三)主体。紧承开头,具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定以及对今后工作所提出的要求,从而把会议的主要精神和本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理成果全面、具体、详尽地反映出来。 这一部分是会议纪要的中心,常见的写法有两种: 概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析,围绕 中心内容,归纳概括成几个部分,分条分段用一、二、三的形式或冠以小标题进行排列,标明层次,然后对各个部分进行完整地系统地说明和阐述。这种写法的优点是:拟写灵活,纲目清晰,层次分明,便于将问题讲深讲透。 发言记录式。既可按会议的发言顺序,把握发言要点,将发言者的第 62 页 观点、论据如实记录整理;也可按会议讨论的问题,分别列出小标题,然后在小标题的下面,写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便,一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。 (四)结尾。一些会议纪要不单独写结尾,主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾,或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话;或是对会议做出一些基本估价,发出号召,提出希望。 1

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