excel_2007_第6章__公式与函数使用.pptVIP

第6章 公式和函数的使用;6.1 使用公式 ;6.1.1 公式中的运算符 ;2．比较运算符 ;3．文本运算符 ;4．引用运算符 ;6.1.2 公式中的运算顺序 ;6.1.3 创建和编辑公式 ;在编辑栏中输入 ;2．编辑公式 ;6.1.4 移动和复制公式 ;2．复制公式 ;利用“选择性粘贴” ;6.2 上机实践——计算学生成绩总分 ;6.3 公式中的引用设置 ;6.3.1 引用单元格或单元格区域 ; 若要引用单元格区域，则输入区域左上角单元格的地址、冒号（：）和区域右下角单元格地址，例如：A2:E2表示单元格A2到单元格E2的区域。 下表列出了在公式中使用地址引用单元格或单元格区域示例。 ;6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 ;2．绝对引用 ;3．混合引用 ;6.3.3 引用不同工作表中的单元格或单元格区域 ;6.3.4 不同工作簿间单元格的引用 ;6.4 公式中的错误和审核 ;（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 解决办法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。;（4）错误值：＃REF! 含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 （5）错误值：＃N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填上数据。 （6）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式。 ;（7）错误值：＃NAME? 含义：在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如，可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称。另外，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值。 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是函数名拼写错误，改正过来就可以了；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（:），如SUM（C1:C10）。 ;6.4.2 公式审核 ;2．追踪为公式提供数据的单元格 ;3．追踪导致公式错误的单元格 ; 要追踪导致公式错误的单元格，可单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮 右侧的三角按钮 ，在展开的列表中单击“追踪错误”项，即可标识出产生错误的单元格 。 ;4．追踪产生循环引用的单元格 ;6.5 使用函数 ;6.5.1 函数的分类;逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。 工程函数：用于工程分析。 多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层次结构中的成员或组等。 ;6.5.2 函数的使用方法 ;2．使用函数向导 ;选择第二个函数参数;用同样的方法计算女生总成绩; 在“公式”选项卡的“函数库”中，系统分类列出了各种函数。其中，单击各分类函数按钮可打开函数列表，将光标指向某个函数并稍等片刻，可查看函数帮助，如???图所示。要使用某个函数，只要单击选择该函数就可以了。 ;6.5.3 获取函数帮助 ;6.6 数组公式及其应用 ;1．用数组公式计算两个数据区域的乘积 ;2．用数组公式计算多列数据之和 ;3．输入数组常量 ;包含文本的常量数组;4．数组扩展 ;5．二维数组 ;6.6.2 使用数组公式的规则 ;要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。 要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，也可通过“编辑”“剪切”和“粘贴”菜单进行。 ;6.7 上机实践——计算最高分、最低分和统计成绩频率