2015年公文改错常见错误.docVIP

公文改错常见错误 公文改错常见错误 一、标题部分： 标题是由发文机关、事由、文种组成。 1、标题不全:如请示行文,标题不能只写 请示 . 2、文种不对，特别常见乱用 公告 ，还有 批复 成了 指示 ，通知成了通告 3、批转性公文不是法规条文仍用书名号 4、公文种类共用，如 请示报告 5、紧急的在标题中要体现出来 二、发文字号： 1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加 第 字 2、年份、序号颠倒 3、年号使用的标点符号错误 4、秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样 5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题 6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行 三、主送机关： 1、缺少主送机关 2、上行文多头主送 3、请示平级，越级请示 4、请示直接给领导 直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项) 5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。 6、主送机关名称不抬头顶格写 7、党政不分，党对政府部门下命令 四、正文： 1. 一文多事，见于请示; 2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号; 3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字; 4. 用词不当。 反映 成了 流言 ， 发布 成了 散布 5.标点符号。特别是序列，标准是 一、 (一) 1. (1) 6.量词。要有法定计量单位，如尺、寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级 10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用 贵局 ，不能用 你局 11.错别字 12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.请示要有联系人，电话等 五、结尾 1. 结尾体现作者 2. 不合公文格式要求 3. 上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，如 请即批复 等 六、人称用法 1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等 2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人 七、抄送 请示未获批准抄送下级。 抄送两字不能顶格 八、附件 1.该标明附件说明却未标出 2.附件说明标注在印章前 3.附件说明和附件内容的顺序和名称 4.附件名称后不用标点 九、发文机关(印章)与成为日期 1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应 2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字 3.年月日不全 4.乱加字，如 年 月 日 发 5.发文机关与成文日期上下颠倒 6.印章没有盖或盖错地方或盖反 7.没有成文日期 8.发文机关(印章)与发文日期位置左错 公文格式口诀 公文要素十八项，牢记口诀记心上; 秘密等级应讲究，紧急程度要恰当; 机关代字五字内，不加第字不虚位; 全称年份不可少，两边六角括号括; 发文机关要周详，标题要素有三项; 上行下行有不同，签发已阅属上行; 下发文件多单位，上送机关只一方; 正文写法有讲究，十五文种不一样; 附件附注有区别，附件说明不要忘; 成文时间需注意，骑年盖月指印章; 传真便函有版记，没有主题词目行; 印发机关和时间，位于末页最末行; 格式细节要讲究，公文能力才会强。 I I