2015年办公室如何批示公文.docVIP

办公室如何批示公文 办公室如何批示公文： 审批公文用语的一般规则 (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 (二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如： 办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。 (四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。 (五)批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用 并 字按一定标准分类。例： 按职务分类如 、 、 副审计长并 、 、 同志(司长) 按性质分类如 、 、 司(以上为署内单位)并 、 、 特派办(以上为派驻单位) 。 2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例： 局长并 副审计长 主任并 副审计长、审计长 。 3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例： 负责(或牵头)， 、 会同(或配合)办理 。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 办公室如何批示公文： 几种常见情况的批示用语 (一)署领导、办公厅主任签发文件 1.直接签发： 签发人批示 发 、 同意 、 速发 等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示 不发 、 缓发 、 修改后重报 等，签字并注明年月日。) 2.请他人审阅后再发： 签发人批示 请 阅后发 ，签字并注明年月日。 3.改请他人签发： 在发文单 签发 栏之外批示 请 签发 。 4.请补充、修改后发： 签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。) (二)请署领导签发文件 1.直接签发： 请 签发。 2.请他人审阅后再报签发人签发： 请 (单位或个人)审阅并报 签发。 3.先会签(复核)后签发： 请 (单位)会签(复核)并报 签发。 (适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) (三)请办公厅签发文件 1.直接签发： 请办公厅签发。 (如确知主任在署内，也可直接批示 请 主任签发 、 请 同志签发 。) 2.请他人审阅后再签发： 请 (单位或个人)审阅并请办公厅签发。 3.先会签后签发： 请 (单位)会签并请办公厅签发。 (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现 请办公厅会签 字样。) (四)批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件，通常批示 请 阅 、 请 、 阅 、 请 阅研 。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) (五)批示办理文件 1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 拟 ，请 阅示 、 建议 ，请 批示 上级批复 同意 或其他意见。 2.对一般办件，通常批示 请 阅处 、 请 办理 。 3.对需要研究的办件，通常批示 请 研办 、 请 提出意见 ，也可以在批示中提出自己的意见。 4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示 请商 办理 、 请 提出意见，并送 会签 、 请 办理，可先请 提出意见 派出审计局送审的审计业务文书，可批示 请行政事业司审核，并送法制司复核 。 5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写 请 核批 。 6.对有时限要求的办件，通常批示 请 于 年 月 日前研复 、 请 于 年 月 日前办结 。 (六)批示送审文件 1.送审征求意见的文件，对上级通常批示 请 阅示 、 请 审示 对平级或下级通常批示 请 审阅 、 请 阅改 。 2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示 请 审定 ，对平级或下级通常批示 请 审核 、 请 复核 。 (七)批示会签文件 1.单方会签的，通常批示 请 会签 、 请 审签 。 2.多方会签的，一般批示 请 、 、 会签 。 (八)请示的结束语 1.请示由自己办理的事项，结束语通常为 请批复 、 请指示 、 妥否，请批示 。 2.请示需要他人办理的事项，结束语可为 以上如可行，建议批转 办理 。 I I