台北政府秘书处施政报告-台湾大学图书馆＊公开取用电子书.DOC

臺北市政府秘書處施政報告 資料截止日期：95年5月31日　 資料更新日期：95年6月6日 專責人員：林靜淵 職稱：專員 電話EMAIL:aa-ayun@mail.taipei.gov.tw 重要施政成果 創新措施 一、、、為節約用電市政大樓部份男女廁所加裝感應器，超過分鐘沒人使用即自動斷電關燈，以節省電費支出；另成立節電巡檢小組，每週一、四執行辦公室巡檢，宣導休息時間或下班關閉不必要電源。 、 重要成果 一、本府5月份計接待日本茨城縣坂東市議會等一行、香港青年領袖訪問團、哈佛大學比爾蓋茲講座教授孔祥重先生及MIT電腦科學與人工智慧實驗室主任舒維都、香港友好協進會一行、日本國會眾議院議員知和男等外賓。 二、馬市長於5月6日至11日率團赴新加坡及澳洲參訪，聽取新加坡肅貪簡報、污水再生簡報、建置無線寬頻簡報、經濟發展局簡報，並於李光耀公共政策學院演講，加強雙方市政學習並闡述臺灣的新思維。另參加澳臺商務協會商機座談會及於Lowy Institute演講，分享台北市產業發展經驗，促進商機交流；拜會雪梨及坎培拉市市長，交流施政經驗及加強雙方情誼。 三、本市與日本橫濱市於5月22日於本府舉行換函儀式建立夥伴城市關係。 四、本處辦理完成招標案件累計16件，均依「政府採購法」相關規定辦理，並將決標情形上網公告。 五、規定本處各組室加強資源回收再利用，如雙面印刷、公文袋重覆使用，及利用電子郵件取代紙本公文，並配合市政大樓每週五辦理資源回收相關資源，回收成果累計：紙類3,356公斤。 重要成果 六、本處經管之市有房地單身宿舍，均依規定管理；至於， 七、整併本市政大樓各場地使用管理規定，訂定「臺北市市政大樓及市民廣場場地使用管理辦法」草案，經提報第1361次市政會議審議通過，預定於4月3日函頒實施。 八、本市政大樓會議室新系統自5月1日開始使用，配合修訂會議室調度管理系統使用注意事項，函請各機關配合辦理。 九、市政大樓各機關專線電話減量以節約電話資費案辦理情形如下： (一)本案分別於95年2月17日、3月6日邀集各機關召開說明會，請各機關除傳真機、首長及特殊業務需要保留之專線電話外，其餘專線電話應辦理退租。 (二)本案相關軟硬體設備建置案，業於95年3月2日完成限制性招標作業，、95年月份聯合服務中心為市民提供便民服務情形如下： （一）綜合諮詢櫃台：提供民政、財政建設、工務、交通、警政衛生及教育等部門之市政業務諮詢服務計件；另經由該中心單一申訴窗口後送處理案件計件（詳附表1）。 （二）專業諮詢櫃台：提供市民有關法律疑難及土地登記問題之諮詢服務，計件（詳附表2）。 （三）話務中心辦理話務服務案件計件。 （四）志工服務：提供引導與諮詢服務計,529件。 （五）賡續本市。 八、擴充便民服務軟、硬體設施，以提升服務效能。 九、結合社會資源，發揮民間力量，暢通市民參與市政服務管道，強化志工服務暨專業襄助諮詢，協助本府提升市政服務品質。 十、舉辦教育訓練與研習活動，提升服務人員工作知能，培養互信合作共識，發揮團隊服務效能。 附表1 95年5月份綜合諮詢櫃台工作成果圖、統計表1 項目 件 類別 數 市政業務 諮詢 單一申訴 窗口後送 民政 148 4 財政建設 98 5 教育 37 2 交通 62 22 工務 158 15 警政衛生 56 30 總計 559 78 備註：各項類別包括下列業務櫃台 民　　政:地政.兵役、勞工 財政建設:建設.自來水.稅捐 工　　務:養工.建管.都市發展.國宅.公園 交　　通:交通 警政衛生:警政.衛生.環保.消防 教　　育:教育.新聞 附表2 95年5月份專業諮詢櫃台工作成果圖、統計表2 項 目 件數 法律諮詢 1164 地政諮詢 150 總計 1314 照片1 財政部臺北市國稅局信義稽徵所派員至本府，輔導員工及民眾辦理94年度綜合所得稅結算申報及收件業務 照片2 經濟部智慧財產局員工參觀聯合服務中心櫃台及話務業務 5 1 .