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2015年最新公文页面设置标准知多少
最新公文页面设置标准知多少
机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》(GB/T9740-1999)】。但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。现结和工作实际就公文排版简单介绍于此与大家分享。
最新公文页面设置标准
(1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：
210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：
37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：
28mm正(负)1mm，版心尺寸为：
156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：
纸型选A4纸，方向选纵向。选择 页边距 ，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：
上 设定值为3.7cm; 下 设定值为3.5cm; 左 设定值为2.8cm; 右 设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：
打开页面设置，选定 文档网络 标签，选择 指定行和字符网络(H)，不选择 不改变字符跨度 ， 字符 行设为28， 行 每页设为22， 栏数 用默认值1， 文字排列 选 水平 ， 应用于 选 整篇文档 。以上设置完成后，点击页面设置左下角的 默认 会出现选择性提示：
是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档 ，点击 是 ，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：
选择格式菜单中的 字体 对话框，选定 字体 ，中文字体选 仿宋-GB3212 ，字形选 常规 ，字号选 3号 其他设置不变。点击对话框左下角的 默认 ，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
(4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：
页面设置-版式-页眉和页脚，在 奇偶页不同 前打 ，选择 插入 菜单中的 页码 命令， 位置 选页面底端， 对齐方式 选外侧， 格式 选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将 首页显示页码 前的 去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。公文写作
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