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编码原则 (ISO9001 :2000 版) 批 准 审 核 编 制 责任部门 生效日期 XXXX 有限公司 文件编号 文件名称 编码原则 版本/版次 页码 2/39 目 录 1. 编码基本原则………………………………………………………………………………… 第3 页 2. 编码注意事项………………………………………………………………………………… 第4 页 3. 总类类别码表………………………………………………………………………………… 第5 页 4. 成品编码原则………………………………………………………………………………… 第6 页 5. 半成品编码原则……………………………………………………………………………… 第8 页 6. 电子编码原则………………………………………………………………………………… 第12 页 7. 五金编码原则………………………………………………………………………………… 第24 页 8. 包装材料编码原则…………………………………………………………………………… 第35 页 9. 塑胶编码原则………………………………………………………………………………… 第36 页 10.油漆编码原则………………………………………………………………………………… 第38 页 11.辅料编码原则………………………………………………………………………………… 第39 页 责任部门 生效日期 XXXX 有限公司 文件编号 文件名称 编码原则 版本/版次 页码 3/39 编码基本原则 1.唯一性 【解释】同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一 个物料多个编码,或多个物料的情况。附注:同物料不同供应商之编码区分不予考虑,同产品不同 客户之编码区分不予考虑。 2. 可使用性 【解释】编码的长度预定13 位,不宜过长,以求方便识别记忆。 3. 规则性 【解释】编码按照一定的编码原则编制出来,并配合对规格描述进行规范。 4. 可读性 【解释】物料编码不要求完全能识别物料的详细信息,但必须做到一看到编码就能够 识别出该物料是属于哪一类的物料,且编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的 了解。 5. 通用性 【解释】同一编码原则应能涵盖大多数物料,并可适应新增加的品种。 6. 可扩展性 【解释】编码原则的制定应能考虑公司5-10 年内物料的变化趋势。并且要对不同 的情况留有一定的余地。 7. 效率性 【解释】编码原则需要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当 考虑是否有助于提高日常操作的效率。 8. 兼容性 【解释】本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求 要建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 对照表 9. 综合性 【解释】编码原则也应考虑与产品(BOM 单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、 财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时尽量采用数字,以方便软件 系统的统计运算。 责任部门 生效日期 XXXX 有限公司

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