设备使用规定与制度.docVIP

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设备使用规定与制度

设备使用规定与制度 设备使用规定与制度 1范围 设备基本分为:固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。 1.1固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等; 1.2移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等; 1.3工程、技术使用工具包括:生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具; 1.4凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。 2使用规定 2.1固定办公设备 2.1.1固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任; 2.1.2在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。 2.2移动办公设备 2.2.1移动设备公司员工办公需要时,需向库管办理借用手续,使用完后应归还给库房; 2.2.2在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。 2.3工程、技术使用工具 2.3.1工具使用率比较频繁,借用时间比较难以掌握。凡在公司内部使用,只需跟库管借用,无需办理借用手续,但借用当日必须归还库房。凡外出工作需要携带工具者,必须办理借用手续; 2.3.2在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。 2.4借用设备管理 2.4.1从外单位借用设备,须经主管经理批准; 2.4.2借用设备应办理临时入库手续。库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后,方能入库,保存好设备配件、说明书等材料; 2.4.3借用设备出现损坏时,库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。 3记录 3.1固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库; 3.2工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库; 3.3办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。维修或报废,上报公司审核后,再做处理; 3.4由办公室负责做设备维修记录; 3.5借用设备由库存管理员负责登记记录。 1

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