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办公室2011年度工作总结.
办公室2011年度工作总结
各位领导:
2011年是公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,综合办公室在公司领导的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、企业宣传、人事劳资、职工培训、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效工资等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将2011年办公室工作总结如下:
一、 2011年工作回顾
2011年对于我公司来讲,各种矛盾问题多,变化形势大,综合办公室紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和10年工作计划,以建章立制、招聘培训、企业宣传、费用管理、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)日常主要工作
1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,工作事务琐碎办公室从完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理岗位工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务提供了制度上的保障各项工作井然有序。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
2011年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,综合办一方面组织人力做好活动组织工作,明确分工,把握细节,做好各项服务工作。截止12月,组织各类活动30次。公司大型活动5次,4月28日金凤工业园区奠基仪式,6月21日金凤区工业集中区第一届运动会,7月21日吴忠市县域经济观摩团,8月3日张毅书记视察,10月13日镁业大会的召开,都取得了圆满成功。另一方面加大企业宣传,做好新闻报道工作。积极配合公司做好各项宣传工作,充分发挥宣传的鼓动作用,为公司的工作服好务。这些稿件内容涵盖了公司在生产经营、发展战略、企业文化、等诸多方面,向社会展示了的新形象。一是做好办公用品的购置和发放,正常办公需要的基础上,,。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。使大家意识强了,服务的热情更高了,全身心的投入到工作中去。积极负责,认真搞好食物安全和卫生工作一年来,办公室在领导的和大力支持下,尽己所能,,但对照部门职能要求以及领导的期望,。回顾年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足
(一)办公室工作存在的不足之处
1、办公室共有工作人员人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却。所有文件、文稿的起草以及机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只。
3、在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
、因为忙于日常事务,了解情况不多,对的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。为服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。加大督办工作力度,确保公司管理的有效性和公司决策的效益达到最大化。二
各项经费控制在 万元以内,其中:
1、办公经费控制在 万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和宣传、招聘费用等开支。
2、汽车费用控制在 万元(车号),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规定费用等。
3、员工生日福利费用在 万元。
(四)内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记由执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室购置、管理和配发,
4、材料打印:以集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门,向政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。、加强的卫生管理和绿化管理。对由执行考勤。
、,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格出车地点、里程返回时间
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