教职工完善个人基本信息的通知及相关程序说明.doc

关于教职工完善个人基本信息的通知及相关程序说明 为进一步完善我校人事工作的建设，使今后的工资调整、绩效考评、职称申报等工作能顺利并高效率的开展，自2013年 12月25日至2013年12月27日止，将进行教职工个人基本信息填写、申报、审核工作。请各部门领导及教职工积极配合，在规定时间内完成填写申报工作，并保证递交资料的准确性、完成性。 一、登录系统完善个人基本信息 1、打开浏览器----输入地址：/ (人事处网站)----点击左上方的按钮【人事管理系统】----输入个人登录帐号 登录帐号：您的个人职工编号 初始密码：123456 【第一步】 【第二步】 2、进入登录选项------选择《个人信息维护》 3、进入到个人门户首页----点击基本信息修改----进入《在职人员信息表》填写相关内容 选择基本信息修改按钮，进入《在职人员信息表》页面并按相关说明进行填写，填写完闭后保存并生成WORD文档进行打印。 填写注意事项： 1、“学历学位”经历主要指取得学历证书或学位证书的学历经历，不包括各类进修班、或取得结业证书的学习经历。 2、学习经历要求从高中填起，低于高中学历的填写本人最高学历。 3、来校工作前的博士后科研工作经历请在“工作经历”栏填写，进校后在职从事博士后科研工作的请在“国内外进修”栏填写。 4、毕业年月：与毕业证书信息一致，为毕业证右下角的时间。 5、学习方式码：学习时本人无工作单位的选择“全日制”；学习时本人有工作单位的选择“在职”。 6、毕业学校：与毕业证书信息一致。自学考试不必填写毕业学校。 7、学位授予日期：与学位证书信息一致，为学位证右下角的时间。 8、学制：以学历证书上学制为准，学制不同于实际学习年限。自学考试及学位教育（即有学位无学历的，如同等学力）不必填写学制。 9. 学缘结构码：毕业学校除留校的均选择“外校”。 10、“专业技术职务”填写时按由低至高的顺序，即：初级—中级—副高级—正高级 11、在职从事博士后研究请在国内外进修中填写。 12、全职从事博士后研究在工作经历中填写。 13、证书、证件、相关文档的上传。教职工可以将所有证明材料拍摄成JPG、GIF格式的图片按需上传、数量不限。（图片大小不要超过1024*768） 5、填写完成后点击保存按钮，保存填写信息并打印表格。此时相关管理人员就可以在后台看到您填写的信息了。 二、日常个人人事工作的运用 在人事系统的个人门户里一共有六大类二十六个功能点。通过这些功能点，教职工本人可以自助完成信息完善、进修申报、在线培训、年度考核、教学科研跟进等等工作。足不出户完成繁杂的工作，节省了宝贵的科研时间。 1、点击个人所需要办理的工作按钮。界面上出现此工作流程的列表页面，点击最下方的《新增》按钮后会弹出相关填写表格的界面，按要求填写并保存。此时就会生成一条行集属性的记录，人事处也会出现一条待审核记录。 2、修改、删除与导出 a、如果某条记录有错误需要修改时，在点击此项目后，会出现列表页面。找到需要修改的那条记录，移动光标到此处，记录底色变蓝后，双击此条记录就会打开表格页面，在需要的地方修改后保存即可。 b、如果某条记录有错误需要删除时，在点击此项目后，会出现列表页面。在此条记录的最前端的选择框中勾选后，点《删除》按钮。 c、在需要导出填写数据里，可按页导出，也可以勾选列表最下方的《全显》按钮。把所有此项目中数据导出成EXCEL表格。 （其它项目的操作类同） 附表： 1、关于密码的修改？ 教职工本人用初始密码登录到系统后，点击系统右侧顶端的修改密码按钮，按自己需要修改密码后，再继续使用系统维护信息。 教职工的功能的基本介绍和运用方法都以结束，如果您还有什么不明白，可以在线咨询或您所在学校的管理员咨询。