教职工完善个人基本信息的通知及相关程序说明.doc

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关于教职工完善个人基本信息的通知及相关程序说明 为进一步完善我校人事工作的建设,使今后的工资调整、绩效考评、职称申报等工作能顺利并高效率的开展,自2013年 12月25日至2013年12月27日止,将进行教职工个人基本信息填写、申报、审核工作。请各部门领导及教职工积极配合,在规定时间内完成填写申报工作,并保证递交资料的准确性、完成性。 一、登录系统完善个人基本信息 1、打开浏览器----输入地址:/ (人事处网站)----点击左上方的按钮【人事管理系统】----输入个人登录帐号 登录帐号:您的个人职工编号 初始密码:123456 【第一步】 【第二步】 2、进入登录选项------选择《个人信息维护》 3、进入到个人门户首页----点击基本信息修改----进入《在职人员信息表》填写相关内容 选择基本信息修改按钮,进入《在职人员信息表》页面并按相关说明进行填写,填写完闭后保存并生成WORD文档进行打印。 填写注意事项: 1、“学历学位”经历主要指取得学历证书或学位证书的学历经历,不包括各类进修班、或取得结业证书的学习经历。 2、学习经历要求从高中填起,低于高中学历的填写本人最高学历。 3、来校工作前的博士后科研工作经历请在“工作经历”栏填写,进校后在职从事博士后科研工作的请在“国内外进修”栏填写。 4、毕业年月:与毕业证书信息一致,为毕业证右下角的时间。 5、学习方式码:学习时本人无工作单位的选择“全日制”;学习时本人有工作单位的选择“在职”。 6、毕业学校:与毕业证书信息一致。自学考试不必填写毕业学校。 7、学位授予日期:与学位证书信息一致,为学位证右下角的时间。 8、学制:以学历证书上学制为准,学制不同于实际学习年限。自学考试及学位教育(即有学位无学历的,如同等学力)不必填写学制。 9. 学缘结构码:毕业学校除留校的均选择“外校”。 10、“专业技术职务”填写时按由低至高的顺序,即:初级—中级—副高级—正高级 11、在职从事博士后研究请在国内外进修中填写。 12、全职从事博士后研究在工作经历中填写。 13、证书、证件、相关文档的上传。教职工可以将所有证明材料拍摄成JPG、GIF格式的图片按需上传、数量不限。(图片大小不要超过1024*768) 5、填写完成后点击保存按钮,保存填写信息并打印表格。此时相关管理人员就可以在后台看到您填写的信息了。 二、日常个人人事工作的运用 在人事系统的个人门户里一共有六大类二十六个功能点。通过这些功能点,教职工本人可以自助完成信息完善、进修申报、在线培训、年度考核、教学科研跟进等等工作。足不出户完成繁杂的工作,节省了宝贵的科研时间。 1、点击个人所需要办理的工作按钮。界面上出现此工作流程的列表页面,点击最下方的《新增》按钮后会弹出相关填写表格的界面,按要求填写并保存。此时就会生成一条行集属性的记录,人事处也会出现一条待审核记录。 2、修改、删除与导出 a、如果某条记录有错误需要修改时,在点击此项目后,会出现列表页面。找到需要修改的那条记录,移动光标到此处,记录底色变蓝后,双击此条记录就会打开表格页面,在需要的地方修改后保存即可。 b、如果某条记录有错误需要删除时,在点击此项目后,会出现列表页面。在此条记录的最前端的选择框中勾选后,点《删除》按钮。 c、在需要导出填写数据里,可按页导出,也可以勾选列表最下方的《全显》按钮。把所有此项目中数据导出成EXCEL表格。 (其它项目的操作类同) 附表: 1、关于密码的修改? 教职工本人用初始密码登录到系统后,点击系统右侧顶端的修改密码按钮,按自己需要修改密码后,再继续使用系统维护信息。 教职工的功能的基本介绍和运用方法都以结束,如果您还有什么不明白,可以在线咨询或您所在学校的管理员咨询。

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