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HR告诉你:用邮箱发简历应注意
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HR告诉你:用邮箱发简历应注意哪些
近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了 千多份 (都是1
通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我非常喜欢
的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中
存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见。
存在的问题:
1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做 “差不多”、
“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如:邮件的标题为 “求职”、“应聘”、“应聘
XX XX XX XXX
简历”、“ 大学 个人简历”、“ 专业 ”等等。
3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告 “雅
虎邮箱,终生伙伴!”、“网 易 股 吧,每 天 有 500 万 股 民 在
25
此 讨 论 ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 元半年”,正文中没
有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”
“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,
劳烦查收 ”、“祝老师工作顺利 ”、“请您查收我的简历,祝工作快! !
乐!”、“简历已附上,请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才
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可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类
的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、
粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来
求职的单位是高校,而写成了 “尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是 “个人简历”、“求
职简历”、“个人简介”、“新建MicrosoftWord”、“简历2008”、“完美
_88 2007.11.15
版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历 ”、“ ”、“正式
简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压
缩包发送。
10
在前面,我们提到关于网申中存在的 个问题,也许就有人会问:
10
“你说前面这 个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去
避免这些问题呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大
家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧:
一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什
么?”
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是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什
么?若是,那么一个陌生人的命名为 “差不多”或者 “无所谓”,你
会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”,你又作何感想呢?
试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投
那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。
这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象
是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一
印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的
也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的
道理 “第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此,我
想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。
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