应用写作教程(2013-11.ppt

请示 （一）标题 常规写法：《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》、《关于调整函授学员培训费标准的请示》 （二）正文 1 ．请示缘由 2 ．请示事项 3 ．请示要求：“ 是否妥当，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” 等等 请示写作的注意事项 （一）坚持一事一文 （二）避免多头请示 （三） 不可越级请示 （四） 不可请示和报告混用 （五）请示不得抄送下级机关 （六）语言要谦恭 关于举办团干部培训班的请示报告 县委： 　　目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。…为了改变这种状况…根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如下： (一)培养目标： (二)培训时间：3个月左右。… (五)招收人数和报名办法：报名7月20日截止。 　　为了适应飞速发展的新形势之需要…办这个培训班就是为了这个目的。 　　以上意见，如无不妥，请转发有关单位。 　　　　　　　　　　　　落款（印章、日期） 三项注意 1错误：“……的请示”写成“……请示报告”或“……报告” 2国务院办公厅《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一) ”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。 3在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。 请示与报告的区别 请示：下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性公文。 报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问或要求时使用的陈述性公文。 区别： 一是使用范围不同 。 二是行文目的不同。 三是行文时限不同 四是内容的容量不同 五是收文处理不同 批复 适用于答复下级机关的请示事项。 特点 1．行文的被动性 公文中惟一的纯粹被动性文种 2．针对性 3．集中性和明确性4．政策性和依据性（效用的权威性。） 写法 1　标题和主送机关 在标题的主要内容一项中，明确表示对请示事件的意见和态度 2．正文 批复依据、批复事项、执行要求 批复依据主要涉及两个方面；坚持一文一批的原则；对下级执行批复的要求可写在结尾处 写作要求 （一）慎重及时 （二）针对请示答复（三）明确态度 如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。 批复 ××乡政府：对你乡的多次请示，作如下答复： ?1．原则批准你乡建立联合贸易公司。 2．你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行。 ?3．今年你乡要盖礼堂一座，……批准你们的请示。 4．同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请示。 　　　　　　　　　　　　××县人民政府　　　　　　　　　　　　2006年十月7日 意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 意见的特点 1．指导性 2．针对性 3．原则性 意见的分类 规划性意见、实施意见 、具体工作意见 意见的写法 意见的标题和主送机关 需要转发的意见，没有主送机关这一项，但转发该意见的通知，要把主送机关写清楚。 意见的正文1．发文缘由 以“现提出以下意见”、“特制 定本实施意见”等过渡性语句转入下文。 2．意见条文 3．执行要求 函 发函（去函）和复函 （一）标题 发文机关（可省）+主要内容+文种 （二）正文 1 ．函的缘由：“你单位×年×月×日×〔 2004 〕×号函收悉” 、“×年×月×日《关于……的函》收悉”过渡语：“现将有关问题说明如下” 、“现将有关事项函复如下”等 2 ．函的事项 3 ．结束语 不用客套话和寒暄语。 如要对方回复：“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼” 等； 不要对方回复：“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 函与请示的区别 1.行文方向不同。请示是上行文，函是平行文 2.收文处理方式不同。回答请示 的公文文体是批复，回答请求批准函的文体则是复函。 3.发文字号不同。函的发文字号在发文字号的机关代字后需要加一个“函”字，而请示则按机关发文的大顺序编号。 公函 ××大学校长： 首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：… 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，