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模拟操作总结.

模拟操作总结 俞佳晨 孙华梁 经历了漫长的贸易磋商、合同订立和合同履行等繁琐的交易步骤之后,我们完成了进出口业务的全部过程。成果是可喜的,但是在这个过程中仍然存在着许多问题,致使我们在交易的过程中一直磕磕碰碰,无法将交易进程进行有效的加速。现在,我就交易过程中的各个环节以及其中出现的问题做简要的分析以及说明,可能仍然会有不足之处,希望指出。 进出口贸易的第一个环节就是贸易磋商。在贸易磋商的过程中,主要包括进口方与出口方的磋商以及出口方与工厂的磋商。这其中的步骤,无外乎询盘、发盘、还盘以及建立合同关系等。但是不要轻视了这个过程,里面包含着谈判的艺术,报价的精确以及条款的合法合理性,这值得我们注意。因为在我们做这个工作的过程中,遇到了许多问题。比如如何让合同的条款使对方觉得合适又难以拒绝,价格、包装条款怎么确定才能使本方获得合理的利润,又比如信函中的用词的得体性等等,这些都是我们在实际操作中需要注意的。因为贸易磋商是进出口贸易的开端,所以显得尤为重要。 进出口贸易的第二个环节就是合同的订立,这个环节需要的是准确性以及精细性。因为合同不仅是进出口双方进行贸易往来的依据,同时也是双方开立信用证以及索赔等的重要根据。现在我主要讲讲我们在订立合同时遇到的诸多问题。在填列合同的时候,首先要明白的是合同中的条款繁多复杂,必须要仔细仔细再仔细。合同中最上方的出口方很容易被遗漏;产品信息中的数量单位很容易搞混,到底应该写几件还是几个纸箱,这个需要注意;还有用英文部分标出的总金额,需要弄懂格式,不然很容易犯错;尤其是价格条款、装运条款、保险条款需要非常精确的填写,因为这涉及到最后作为出口商的你能赚多少钱,获取多少的利润,这是重中之重。 同时,在跟工厂订立合同时,也需要注意。因为出口方相当于是获取中间利润的一方,需要准确的确定跟工厂的报价以及数量的确定。还有,必须要充分了解生产工厂,以免之后发生工厂不能及时交货,导致出口方不能及时出货,从而造成一系列协商索赔程序。有一个实例,那就是我们进行初期发盘还盘的时候,就已经假设出口商有4000的存货,所以对于总需求6000来说,我们的出口商与工厂订立了一个2000的合同,这就直接导致出口方不能正常发货,所幸我们想到了出口商与工厂新追加了一个4000的合同,这才使问题得以解决,但同时由于是6000的总件数,是可能和出口商的预算有出入,所以我们认为应该在订立合同的一开始就考虑到各种可能发生的问题。 进出口贸易的第三个环节就是合同的履行。这是进出口双方真实的货物以及外汇的往来,所以也是非常的重要。合同的履行可以说是整个进出口过程中最为复杂的一个环节了。合同的履行不仅仅包括货物的装运,还包括许多单据的填列。在CIF价格条款下,出口方需要办理的单据主要有货物出运通知书、出境货物报检单、商业发票、装箱单、投保单、报关单以及海运提单等等,进口方主要包括信用证的开立、提货单、入境货物报检单以及入境货物报关单的办理。虽然在电脑模拟程序中,这只要花费很少的时间,但是在实际操作中却非常的复杂。我们在处理这些单据的过程中,也遇到了很多问题。比如各个单据中的相同的日期很难对应起来,可能是我们在做之前没有进行很好的规划,才出现这样的问题。还有,就是第一次做完的单据正确率基本都只是在70%左右的水平,填错了很多地方,比如价格条款CIF的错填成FOB了,数量单位本来是PC的就填成CARTON了,还有价格也时常会算错。这些都是我们以后需要注意的地方。 说到价格,我就说一下我们做的进口预算表和出口预算表。说实话,这是我们觉得最复杂的单据。在出口预算表中,FOB总价经常搞混,我们还随意的填写了一个,其实应该是合同金额减去海运费和保险费;还有在计算海运费的时候,出口方需要填的是以人民币为本币的,算成以美元为本币了;还有其他费用也会出现零零碎碎的错误。在进口预算表中,银行费用也出现了预算与实际的偏差,因为在实际中,我们没有产生改证的费用。 从财务分析来看,工厂的净利润是20470.09人民币,出口方的净利润是88719.38人民币,进口方的净利润是3142.33欧元(折24810.58人民币)。总体来说,符合价值链。处于产业链生产方的利润率比销售方相对要低一点。 关于自我评价,我们是这样看待的:我们能够在外贸实务操作的过程中,及时发现问题,并通过询问老师、同学,和自我尝试来解决问题,虽然第一单因为做的是fob条款下的合同,结果不尽如人意,到第二单cif的时候,我们因为吸取了前一次的经验教训,做的就比较轻车熟路,正确率也大大提高,基本上能达到100%,这是我们感到欣慰的地方。但是我们发现在最后的出口预算表和实际发生额有几个项目有差距,通过重新核算我们得出了和实际发生额一致的结果,发现很

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