资产运营事业部三季度工作总结暨四季度重点工作安排会议纪要10.8..docVIP

资产运营事业部 三季度工作检讨暨四季度重点工作安排会议纪要 会议时间：2013年10月6日 下午14:30-18：00 会议地点：资产运营三楼会议室 会议主持：侯建政 参会人员：事业部总部全体人员、总部工程部、物流公司工程部主责人、异地项目部电话连线 特邀部门：战略发展中心、财务管理中心、供应链事业部、人力资源中心、信息中心 会议主题：资产运营事业部三季度工作总结暨四季度重点工作安排 主要内容： 一、各部门围绕三季度绩效及四季度经营策略与重点工作进行发言，与会领导质询并提出评估建议 项目企划部、总工办、招标办、工程装备分别围绕KPI指标的四个维度达成及四季度重点工作安排进行分析汇报，并提出工作中需事业部支持协同事项。 从发言情况来看，从组织、内容到形式与公司主体会议格调脱节，各部门汇报仅限于汇报工作，事业部HFO机制缺失；集中表现为：①季度KPI指标没有量化，不按计划执行情况评估；②没有按KPI指标四个维度进行评估；③客户指标不清晰，支持过程内部运营流程指标缺乏纬度、精度；④缺乏团队组织学习成长，四级指标、四个维度流于形式，缺内容、缺项，其它二级指标落实情况、经营情况以及资源配置情况缺失，针对各部门汇报中存在的问题参会部门进行了现场质询并做出相关要求： 随着公司战略发展的需要，资产运营事业部作为承载公司上中下游产业项目规划建设运营的部门，对其他部门支持服务时存在时效性不强的问题，缺乏积极主动的沟通，主动服务意识不强，针对工作中存在的问题，系统统筹不足，缺乏对问题全面性的评估；事业部各部门在职能职责认知、履行上仍存在不足： 1、HFO机制协同不足，部门之间缺乏有效沟通，工作主动性不强，造成关键事项推动不力，组织绩效不能高效发挥； 2、组织内外部流程机制不健全，执行不力，流程界面、节点不清晰，各部门在流程节点的职责界定不清晰，惯性思维未能有效改变； 3、内外部协同不足，各部门职能职责界定不清晰，认知不到位，关键事项推进缺乏主责与协同的界定，三季度作为事业部各关键项目运作的黄金时段，重点工作整体推动不顺畅，严重影响项目的后续推动； 4、职能职责认知、发挥有限，对于组织赋予的职责职能履行不到位，风险防范意识不强，督导监察职能缺失，事业部重点工作跟进考核不力，缺乏对各项目运作专业技术层面的督察与支持。 二、与会部门提出支持协同意见 （一）战略发展中心 1、工程装备管理是教训和经验的沟通，首先是认识、定位上高度不够，工程装备基础管理随着公司两个产业的初步扩张，我们的基地从空间、区域越来越大，我们的组织、人员越来越庞大，装备管理最终考验我们的是绩效；从资产的角度我们代行公司对资产进行管理，要保证资产的三种属性，使资产保值、增值；从运营角度来讲工程装备的核心：“管生产的人一定要懂设备，管设备的人一定要懂生产工艺，管设备的人一定是安全管理的第一责任人。”因此工程装备管理要从定位上明确工程装备管理在公司运营体系中的作用和职能； 2、工程装备管理的基本职能除了现场管理，其中最核心的职能是代表公司董事会履行对资产进行管理和监控，确保公司资产的保值、增值，有效发挥资产效能，装备管理是为公司绩效达成服务的。 3、安全管理是重中之重，特别是液氨系统。上海翁牌事件再次给我们敲响了警钟，血的教训最重要的是我们要反思，从事故中吸取教训；公司深州事件也教育我们强化管理人员应急处理的思维方式、现场操作人员现场处理方式等，因此安全管理是非常重要的，我们要深刻认识。安全管理的基本要点是预防管理。建议工程装备中心除了动态设备的维护，更重要的是静止设备（如管道、阀门）进行监测。 4、装备管理的核心需要我们重新认识，更多的基础管理、指标管理、能耗管理、人员管理、计划管理要严格考核； 5、组织管理延伸的学习型组织，工程装备不能为指标而指标，应培养工程装备管理人员基本思想、素养培养，操作人员技能的培养； 6、两个协同：一是许昌项目外部影响内部实施做好推进，涉及项目组织、招投标向前推进；二是驻马店项目9号奠基，快速进入规划设计阶段； （二）信息中心 1、基础管理不足，资产本身管理对数据关注不够，系统关注不到位，精细化管理要通过系统化管理，强化上线信息化系统意识，实现装备、在建工程档案资料信息系统上线，需管理人员关注数据，推动信息化系统上线； 2、两化融合推进速度缓慢，车间改造进度推迟，改造流程没有明确把控点。 （三）人力资源中心 1、明确组织定位，KPI指标关注不到位，流理形式，综管部结合各部门情况，对岗位职责进行重新梳理； 2、两个协同：一是结合事业部强化对专业人员的招聘工作，二是结合培训发展部做好现有人员的培训； （四）供应链事业部 1、建议工程装备以培训防范为主，如灭火器的正常使用，建议建立专业培训标准，对后期设备的管理、培训提供依据； 2、许昌项目规划设计、施工图