数据格式的设置.pptVIP

任务八 公司数据管理 子任务2：数据格式的设置 任务描述 对公司数据进行排版 字体格式的设置 单元格格式的设置 对公司的基本数据作一些特殊处理的技巧 条件格式 自动套用格式 重点与难点 重点： 单元格格式的设置 数据显示效果的设置 自动套用格式 窗口冻结、隐藏行、隐藏列 难点：条件格式的应用 子任务2的任务 任务分解（相关知识点） 设置工作表标题跨列居中 设置字段名行的格式 设置数据和边框格式 设置条件格式 自动套用格式 格式菜单－单元格格式－数字标签 单元格格式－数字标签 条件格式－设置不同的数据值不同的数据显示效果 学生练习 打开文件 子任务2 数据格式的设置.doc 完成任务 设置工作表标题跨列居中 设置字段名行的格式 设置数据和边框格式 设置条件格式 一些容易被忽略的操作技巧 同时选取多个工作表 窗口冻结 隐藏行 隐藏列 最适合的行高、列宽 同时选取多个工作表 窗口冻结、隐藏行、隐藏列 当数据量特别大（主要针对于行数很多的情况）的时候，当查看比较靠后的数据时，不知某列对应是什么字段，可用“窗口冻结”实现。 当数据有太多列，或有很多行时，而某些数据的显示是可有可无的，即不显示对查看数据不造成任何影响，可用“隐藏行、隐藏列”实现。 最适合的行高、列宽 是一种设置数据显示效果的高效方法。 当数据中有些数值不能完全显示时，直接用“最适合的行高”或者“最适合的列宽”设置即可完整的显示所有数据。 当然，这方法不是对于所有数据都适合的，若某个单元格的数据非常多时，并不适合。 巩固训练 打开文件 子任务2 数据格式的设置.doc 完成“强化训练”任务 * * 工作表的格式化---- “格式”工具栏 合并及居中 货币样式 百分号 千位分隔符 增加小数位数 减少小数位数 减少缩进量 增加缩进量 边框 字体颜色 填充色 设置单元格的数值类型和显示效果 设置单元格的水平垂直对齐方式 可通过单击“添加”按钮增加新的条件值，最多可同时设置3个不同的条件 1. 选定区域 2.选择“自动套用格式”选项 3. 确定格式 自动套用格式 一种提高数据排版效率的方法 使用【Ctrl】键，选取多个工作表 好处：在某一工作表中输入数据或设置格式，则其他工作表的相同位置将出现相同数据或格式 *