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Word的使用 学习目标 熟悉Word文档的基本编辑 熟悉Word文档中表格的制作 熟悉Word文档的排版与打印 学习内容 文档的建立与编辑 表格的制作 排版与打印 文档的建立与编辑 文档的基本操作 文档的编辑 文档的基本操作 　创建空白文档 　保存文档（1）手动保存 （2）文档保护 （3）自动保存 文档保护 　　为了避免文档被随意查阅，可对其进行权限保护，即给文档设置密码。其具体操作步骤如下：　　（1）选择“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中打开“安全性”选项卡。 文档的保护 自动保存 （1）选择“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中打开“保存”选项卡。（2）在该选项卡中选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 文档的编辑 文本的选中 1．选中任意文本　　按住鼠标左键不放并拖动至需选中的文本的结束位置，然后释放鼠标，所选中的文本底色将显示成黑色。 2．选中某一句　　按住“Ctrl”键，然后在该句的任意位置单击鼠标左键即可选中该句。 3．选中某一段　　将光标定位于该段中的任意位置，然后连续3次单击鼠标即可选中该段。 4．选中整篇文档　　选择“编辑”→“全选”命令，或按“Ctrl+A”快捷键即可选中整篇文档 文本的剪、复、粘 方法一：选中需要复制的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”、“剪切”命令，然后将光标定位于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 　方法二：选中需要复制的文本，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮　，然后将光标定位于目标位置，单击“粘贴”按钮　即可。 查找和替换 选择“编辑”→“查找”命令，弹出如图所示的“查找和替换”对话框。（快捷键：Ctrl+F) 文档的格式编排 版面设计与修饰主要包括设置 1、段落格式、 2、设置字符格式 3、设置边框和底纹等内容。 段落格式 （1）选中需要设置对齐方式的段落，选择“格式”→“段落”命令， 设置字符格式 　　字符格式包括字符的字体、大小、字形等属性。使用对话框设置字符格式的具体操作步骤如下：　　（1）选中要设置格式的字符。（2）单击鼠标右键或选择“格式”→“字体”命令，从弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。 设置制表位 把光标移至“甲”字前，按Tab键，将光标移至“甲方：”后，按Tab键，如图: 学习内容 文档的建立与编辑 表格的制作 排版与打印 制作表格 插入法; 手绘法; 一、创建表格 1、使用“插入表格”按钮创建表格 （1）将光标定位于需要插入表格的位置。 （2）选择“表格”→“插入”→“表格”命令， 2．绘制表格　 使用Word 2003提供的绘制表格工具可以创建复杂的表格，其具体操作步骤如下：　 （1）选择“表格”→“绘制表格”命令，打开如图所示的“表格和边框”工具栏，此时鼠标指针变为　形状。 （2）将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动来确定表格的外围边框及各行线、列线和斜线 3、绘制斜线表头： 编辑表格 1．输入表格内容 　　在表格中输入内容与在文档中输入内容的方法相同，只需将光标定位在要输入内容的单元格中，然后在完成该单元格的输入后按“Tab”键将光标移至其他单元格中继续输入即可。 2、设置单元格对齐方式　　选中需要设置对齐方式的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中（如图），选中“单元格对齐方式”选项，在接着展开的级联菜单中，选中一种对齐方式即可。 3、表格中行或列的插入与删除; （1）将光标定位在需要插入单元格的位置。（2）选择“表格”→“插入”或”“删除” →“单元格”命令， （3）在弹出的对话框中选择插入单元格的方式，单击“确定”按钮即可。 4、表格的合并与分拆； 5、标题行重复 如果表格分在了两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令，在第二页的表格中标题行就出现了。 6、表格的行高与列宽的调整 拖动调整法：将光标移至要调整的边线上，此时指针变为“ ”，按住鼠标左键,将出现的虚线直接拖动即可; 利表菜单法：“表格”“表格属性” 学习内容 文档的建立与编辑 表格的制作 排版与打印 排版与打印 设置分页与分节 页眉与页脚的设置 页面设置 文档打印 分页与分节 设置分页:将光标插入到要分页的位置,选择”插入””分隔符”,打开”分隔符”对话框,选中”分页符”即可;[快捷键:Ctrl+Enter] 设置分节:将光标插入到要分页的位置,选择”插