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秘书处2011年度工作总结 秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议，落实部署各项工作任务，督促各职能部门完成工作开展，协助各中心开展工作，完成既定任务并组织开展一些学生活动。 一：2011年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开“一次工作会 议”，会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议，社联 换届选举，党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门 主任工作计划确认。 二：2011年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招 生大厅召开“二次工作会议”，会议确定了学生干部培训班的 培训人员及具体内容。另外，确定了团代会的具体召开方案， 通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。 三：2011年4月17日在学生处召开会议，会议商讨江北区任命劳动 力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排，落实到个人。 四：2011年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记，团委各部门 主任召开会议，会议主要商讨各系部优秀团干部，优秀团员名单 名额，确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会，报表交与 各系部团总支。 五：2011年5月4日召开秘书处会议，会议确定部门优秀团干部、 团员名单，并安排五四表彰的工作内容，并要求提出对本部门的 意见建议。 六：2011年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。 本会议确定了志愿者注册相关内容，并讨论五四评优先进个人名 单，讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后，对2011 年度上半年入党推优名单进行最终审核。 七：2011年6月19日组织各部门主任，学生会主席团，社联负责 人开展会议，会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分 配。 八：2011年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪 式，以班级为单位颁发荣誉证书。 九：2011年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团 委各部门本学期工作概要，并对于学生干部自身形象问题提出相 应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。 十：2011年9月2日协助开展迎接教学点报道学生，并且于本日晚 七点在影视报告厅召开全体学生干部会议，会议主要在于树立学 生干部形象，明确学生干部任务责任。积极服务于学生团体。 十一：2011年9月5日完成各部门办公用品发放，重新安排院团委 各部门值班安排，制定值班制度。确立新干事联络名单和部门值 班安排。 十二：2011年9月7日在新生军训完后不久，我部门便在体育馆展 开了纳新活动，新生反响较好，经过面试审核，筛选出部分合格 同学为新任学生干事，为各部门输入新鲜血液。 十三：2011年9月24日完成办公室搬迁任务，将原办公室的书柜、 办公桌迁入地下室进行统一保管，并配备了新的办公用具，对办 公室环境美化也作出相应的对策。贵重物品进行统一安排，并制 定了办公用具的使用相关条例。