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(精)最新计量标准文件集管理制度
计量标准文件集管理制度
计量标准文件集(包括技术档案)是进行检定、测试工作的依据和保证,为确保计量标准文件集的有效和受控,而制定本制度。1、计量标准文件集作为本单位管理体系文件有效组成部分,必须纳入管理体系进行规范管理,并符合计量标准考核规范要求。2、计量标准文件集由专(兼)职人员统一管理,并纳入我所业务有关科技资料和各类标准技术档案管理内容。2、凡本单位建立的计量标准,其计量标准文件集必须具备检定、测试项目有关的计量检定规程、仪器设备资料、仪器设备检定证书等18项资料都应收集齐全,编号、分册、归档管理,以便查询。3、凡经过标准考核合格的计量标准文件集,任何人不得私自随意借阅,确属工作需要,由所长批准后方可借阅,并留存借阅单据,注明归还时间,归还时不得丢失任何计量标准文件集资料。4、参加各级计量考核和机构考核等方面的工作人员,完成本职的技术工作后,应将有关资料全部交资料室收存,资料室收到各室或有关人员送交的资料,归档后应分类进行登记、编写目录、归卷。5、各实验室新建立计量标准后,负责收集整理有效的19个方面计量标准文件集资料,移交的业务技术资料归档。各实验室计量检定人员因工作需要可以借阅,借阅时需登记,不能私自转借和外借。6、各实验室使用经本所备案的技术标准、相关资料由各室专人领取,并妥善保管。不得涂写、剪裁、批字,遗失者将追究责任。调离本所前应及时归还所借资料。7、技术负责人负责本所受控计量标准文件集有效性控制,派专人定期收集国家有效的技术规范和标准,更新和跟踪国内和国际有关开展项目的技术、方法和手段新动向。清理和收回作废的计量标准文件集资料,各实验室使用作废的计量标准文件集资料。
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