个税扣缴软件V2.2(原征管局软件)升级至V2.3说明.doc

个人所得税扣缴软件升级说明 （ V 2.2 - V 2.3 ） 一、升级方法 （一）手动升级 1、备份数据：登陆原扣缴软件，在“系统维护——数据备份与恢复”中备份数据库文件。软件会导出一个以日期命名的DB文件。 2、下载软件：登陆合肥市地方税务局外网网站的下载中心，点击下载“合肥市地税局个人所得税扣缴软件V2.3”压缩包。如不能直接下载，请右键点击，选择目标另存为，文件格式后缀改为rar保存即可。建议将程序保存在D盘。（市局办公平台：下载专区—共享空间—税务软件） 3、数据导入：打开压缩包，双击安装程序grsds2.3_install.exe进行安装（默认安装目录为：C:\GSKJ2.3）。安装完成，在“开始——程序——个人所得税扣缴软件V2.3”，初始口令为空，直接点“确认”登陆新扣缴软件。在“系统维护——数据备份与恢复”中恢复数据库文件。点击“选择备份的数据库”，选择上面讲到的原扣缴软件备份出的以日期命名的DB文件。 （二）错误数据成批修正 如果扣缴单位是通过导入外部数据的方式录入数据的，当证件类型为“居民身份证”时，应在导入数据模板中录入代码“001”，数据导入软件时，会自动将证件类型显示为“居民身份证”。但是，有的扣缴单位却在导入时错误的输入了汉字“身份证”或“居民身份证”等其他字符，由于软件不报错，造成年度汇总数据出错。 可以按如下步骤修正数据： 1、使用“系统维护——数据备份为TXT/DBF文件”备份TXT文件；备份前将“备份文件名前缀”栏内容删除。 2、打开各个TXT文件将其中汉字的身份证类型（如“身份证”，“居民身份证”）替换成“001”； 3、在“系统维护——使用TXT/DBF恢复数据”中恢复数据库文件。点击“备份数据目录”选择上面备份的TXT数据文件夹，点击“恢复”。数据恢复后，在菜单“综合业务”—“年度统计”—“年度统计2011”中进行查询，查询每月的人数、金额和原扣缴软件是否一致，有没有因为证件类型的原因造成软件不能按人汇总数据的情况（不正常的情况指一个人的数据，软件在此模块分成多行显示）。 4、在“工资薪金个税——工资薪金税款计算”重新计算税款，将计算结果与原计算结果对比，金额误差超过±10元的，请联系税收管理员办理退补税手续。 修正数据后，再导入外部数据时，要注意导入数据的证件类型要录入代码“001”、“002”等等，切勿输入汉字。 （三）年金数据导入 有成批导入、沿用其他月份数据、根据工资名单录入年金数据三种方式。 1、成批导入 （1）导出数据：登陆用于年金计算的原扣缴软件的“工资薪金个税——税款计算”，输入年度和月份，点击“查询结果”“导出数据”。如导出2011年8月份年金数据，文件名建议使用“年金201108.TXT”。 （2）转换数据： ①全选“年金201108.TXT”文件内所有内容，复制到HYPERLINK 企业年金数据接口格式.xls企业年金数据接口格式.xls中C——O列。注意：HYPERLINK 企业年金数据接口格式.xls企业年金数据接口格式.xls可在升级软件安装目录下的INTERFACE文件夹内找到，数据录入格式参见文件夹内的“数据接口格式说明.XLS文件”，或参见“企业年金数据格式.XLS”字段名的红三角批注。 ②删除HYPERLINK 企业年金数据接口格式.xls企业年金数据接口格式.xls第二行字段名和最后一行合计 ③在HYPERLINK 企业年金数据接口格式.xls企业年金数据接口格式.xlsA列输入年度“2011”，在B列输入所属月份“08”； ④替换HYPERLINK 企业年金数据接口格式.xls企业年金数据接口格式.xlsE列证件类型编码，扣缴单位未按第二条进行了错误数据成批修正的，请将E列证件类型中的汉字字符“居民身份证”或“身份证”替换成001、“护照”替换成002、“无证件”替换成003、“其他证件”替换成004； ⑤清空HYPERLINK 企业年金数据接口格式.xls企业年金数据接口格式.xlsG列数据，将G列数据复制到H列，删除I——O列。 ⑥删除第一行字段名，光标停留在最后一行的单元格，将HYPERLINK 企业年金数据接口格式.xls企业年金数据接口格式.xls另存为 “CSV（逗号分隔）”文件，建议文件名“年金201108”，存放地址“桌面”。CSV文件建议不要打开，直接导入软件。 如下图： 以前月份年金数据导入扣缴软件后，要在菜单“综合业务”—“年度统计”—“年度统计2011”中进行查询，查询每月的人数是否正确，有没有因为证件类型的原因造成软件不能按人汇总数据的情况，如果有可按上述 “错误数据成批修正”进行修正。 （3）导入数据：软件升级后，在“工资薪金个税——企业年金个税——数据录入”，选择“年度”和“月份”，点击“检索已有数据”