项目立项策划实施细则(征求意见稿)v0.4-20151231.docxVIP

项目立项策划实施细则（征求意见稿）当前版本V0.4拟制黄滢日期2015.12.31审核日期批准日期历史记录版本日期修改说明修改人V0.12015.12.11创建文档黄滢V0.22015.12.22根据郭美辰、刘秀坤意见修改黄滢V0.32015.12.24根据郝彩霞、杨明、王金玉意见修改黄滢V0.42015.12.31增加标准工时规划填写说明黄滢目的本文档为项目的立项活动提供指导，从而达到规范立项活动，提高项目立项效率，促进项目尽快受控的目的。范围本文档适用于公司科研、产品、工程类项目。引用文件GW-SDM-2-03 项目管理过程GW-SDM-3-PM-03 WBS分解指南角色和职责角色职责审核组指导、审核立项/策划产物，参加立项评审会项目经理组织编写、修改立项/策划材料；线上立项信息的输入与维护开发经理参与立项/策划产物开发部分的编写，审核测试经理参与立项/策划产物测试部分的编写，审核质量专员审核立项/策划产物，参加立项评审会项目办助理/部门助理线上发起预立项；线上发起立项；立项/策划活动的组织与解读预立项不确定项目是否为我方承担，为承揽项目开展的工作，如投标阶段。预立项条件项目不确定是否为我方承担，但已经开展承揽工作。预立项要求（1）如果项目承揽时间较长，也有明确的时间要求，应设置不同里程碑。（2）一旦明确项目为我方承担，应立即转为立项。立项一旦明确项目为我方承担，立即在库中发起立项。立项目的（1）明确项目实施部门、业务线，授权项目经理。（2）完成立项发起人到项目经理的信息共享和交接。（3）为项目经理提供关键资源保障，明确项目的目标和基本范围。（4）明确项目关键技术点、风险点和实施策略。立项条件已经形成《商业可行性论证》，《项目合同》已经签订或有明确合作意向或合同预期或《产品规划》通过评审。即，明确项目为我方承担，需要组织开展有形的工作便可发起立项。中标需要通过招投标确定承担单位的项目，确定项目中标后即可发起立项，无需等待合同签订。签订合同无招投标环节的项目，发起合同签订流程即可发起立项。明确合作意向对于明确我方承担，但合同需要推迟签订的项目，明确意向后即可发起立项。无合同对于明确我方承担，但无合同或不确定有无合同的项目，明确意向后即可发起立项。立项产物项目任务书见《项目任务书》模板附件“填写说明”。干系人列表见《干系人列表》模板中“填写说明”。1级WBS见《WBS分解指南》。策划策划目的（1）项目工作任务的细化分解；（2）保障项目投入的资源（整体）。策划要求（1）线下审核通过的产物内容，应与线上的保持一致。（2）策划阶段可以与立项阶段合并，也可分开进行，视项目情况而定。建议立项和策划时间间隔较短（如两周内）将立项和策划合并，因实施内容不确定等原因，立项和策划间隔时间较长的，需将立项和策划分开进行。策划产物里程碑计划（项目库）预立项阶段分配里程碑权重时，预立项的工作需要考虑。注意：直接立项的项目，没有“预立项阶段”。立项阶段1、立项阶段与策划阶段合并进行（1）立项阶段创建“项目立项”工作包，实施阶段不再单独创建项目策划相关的工作包和里程碑；（2）“项目立项”工作包下创建“立项材料整理”里程碑，该里程碑产物为项目任务书、干系人列表、项目已定义过程（AB类项目）、2级WBS、标准工时规划，如图所示：2、立项阶段与策划阶段分开进行（1）立项阶段创建“立项策划”工作包；（2）“立项策划”工作包下创建“立项材料整理”和“策划材料整理”里程碑，“立项材料整理”里程碑产物为项目任务书、干系人列表、1级WBS，如图所示：（3）“策划材料整理”里程碑产物为项目已定义过程（AB类项目）、2级WBS、标准工时规划，如图所示：实施阶段（1）为独立评价贡献度，各部门的工作应至少在产物上进行区分。如研发工作应至少区分需求设计、开发和测试的工作。结项阶段1、内部项目无需用户方验收（1）验收阶段创建“项目验收”工作包，结项和验收同步完成，不再单独处理；（2）“项目验收”工作包下创建“验收材料整理”里程碑，该里程碑产物为项目总结报告（AB类项目）、项目成果、验收报告，如图所示：2、外部项目需用户方验收（1）项目完成验收后方可进行结项，验收阶段和结项阶段分别创建工作包，如图所示；（2）验收阶段创建“项目验收”工作包，该工作包下创建“验收材料整理”里程碑，该里程碑产物为验收汇报PPT、验收材料、验收报告；（3）结项阶段创建“项目结项”工作包，该工作包下创建“结项材料整理”里程碑，该里程碑产物为项目总结报告（AB类项目）、项目成果。其他（1）一个里程碑不允许跨越阳历年，如一项工作需要跨年，则应拆分成两个里程碑。（2）项目管理工作应在“项目管理”阶段下单独设立里程碑。（3）项目验收后的维护阶段，不在里程碑计划中体现，应单独与其他项目的维护阶段打包立项。注意！以上方框