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project2003在工程施工进度计划编制中的应用.
Project2003在工程施工进度计划编制中的应用
项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。要在施工中管理好一个项目,就要建立一套行之有效的项目控制系统,就要用到网络计划技术,就要处理大量的数据。实际上,项目经理完全靠人工管理一个项目常常会遇到很大的困难,微软新推出的 Microsoft Project 2003 是一种强大的项目管理软件,应用了它,就能够系统地、迅速地收集数据,进行分析处理,可以直观地、量化地了解项目的实施情况,以便及时作出调整。
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动,其中,包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括:创建计划,跟踪和管理项目,以及结束项目 3 个阶段。这 3 个阶段进行得越成功,成功完成这个项目的可能性就越大。下面就如何应用 Project Professional 2003(以下简称 Project 2003)软件,谈一些体会。
1、新建项目文件
启动 Project 2003 将自动新建一个空白项目文件“项目 1”,为了便于管理,可以将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个“开始工作”向导,可以利用它的提示来一步一步设置,也可以自己手工设置。(1)在项目菜单下选择“项目信息”,打开项目信息对话框。在对话框中的日程排定方法处选定从项目开始之日起。(2)在开始日期下输入计划开工日期。在Project2003中日程排定方法有2种,一种是“从项目开始之日起”,此时开始日期可选,完成日期不可选,工期只能由要求的开工之日向将来顺序排。
另一种是“从项目完成之日起”,此时完成日期可选,开始日期不可选,工期只能由要求的完工之日往回排。通常,都以开工日期为准,常选用第一种方法。其余选项暂时不选。
在 Project 2003 中默认的工作时间为每周工作日 5d:周一至周五,每天工作时间为 8h,在视图(甘特图)中显示为白色;周六及周日为休息时间,在视图中非工作日显示为灰色。在安排工期时, Project 2003 将自动跳过非工作日。一般来说,如果施工是连续的,下一步就是要调整工作时间,使得日期成为连续。在工具菜单下选择“更改工作时间…”,打开更改工作时间对话框,在“选择日期”下找到开工月份的日历,可以看到该日历的周六和周日均显示为非工作日。用鼠标单击选择本月的第1 个非工作日,在“将所选日期设置为:”下选择非默认工作时间,此时,可以看到该日不再是非工作日,照此将工期之内的非工作日均改为工作日。对于大量的修改,可以通过拖动的方式,将整个月份全部选择,然后,单击“确定”按钮回到主界面,可以看到视图中灰色日期已经消失。
2、调整可视图表
在格式菜单下选择“时间刻度…”打开时间刻度对话框。时间刻度对话框中有 4 个选项卡,分别是:顶层、中层、底层及非工作时间。如果是跨年度工程,可以在“时间刻度选项显示”中选择顶层、中层、底层,这样,在顶层中可以输入年份,但由于时间跨度较大,在输出报表时常无法显示,故推荐使用中层、底层。在中层中按照习惯,在“中层格式”下选择单位为月,在底层中“底层格式”下选择单位为天,依据工期长短,可以任意选取。然后,在“时间刻度选项”下“大小”选择时间刻度的缩放比例。由于未设定“非工作时间”,所以,不再设定“非工作时间”选项卡。调整网格如下:
(1)在格式菜单下选择“网格…”,打开网格对话框。在“要更改的线条”选择框下选择“甘特图行“,在标准、类型下选择实线,”颜色“就使用系统默认的自动,间隔选择无。
(2)在“要更改的线条”选择框下选择“中层列”,在标准、类型下选择实线,“颜色”选择自动或黑色。
(3)在“要更改的线条”选择框下选择“低层列”,在标准、类型下选择实线,“颜色”选择自动或黑色。这样,表格视图就是常见的形式了。
3、创建任务
常用的施工进度计划中的分项工程即为任务。用鼠标在甘特视图左侧的工作表的“任务名称”列中选定要添加的任务行,然后输入任务名称,回车或选择其他单元格确定。此时,Project 2003会自动为其分配1个工作日的估计工期,并且自动按照开始设定的开工时间排定工期。可以把所有的任务全部输入再调整,也可以在每个任务输入后即调整。调整任务可以单击快捷栏上的“任务信息”按钮,也可以在“项目”菜单下选择“任务信息…”,或者直接在该任务行上双击。在“任务信息”对话框中共有6个选项卡,现在只用到前两个选项卡。
在“常规”选项卡中“名称”已经输入,如果需要更改可以在此直接更改,在“工期”里调整工作天数,或在“日期”下选择开始日期及完成日期,确定后“工期”也随之自动调整。
(1)如果不能确定确切的工期,即可在其后“估计”选项框中选定,这样
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