项目十二 使用Excel公式与函数.pptVIP

项目十二 使用Excel公式和函数 ;知识目标 了解公式和函数的概念，以及公式中的运算符。 掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。 了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。 掌握函数的使用方法。 掌握设置单元格引用的方法。 能力目标 能够使用公式对工作表数据进行计算操作。 能够将公式复制或移动到工作表的其他地方，以便快捷计算工作表数据。 能够正确地使用函数对工作表数据进行计算、分析和管理。 能够在公式中正确设置单元格引用。 ;本项目任务列表;任务一 使用公式 ;一、认识公式和函数;二、公式中的运算符 ;比较运算符 比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。 ;文本运算符 使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。 ;三、公式的创建、移动、复制与修改 ;2．移动与复制公式;3．修改或删除公式;四、公式中的错误与审核 ;“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4 C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。 “#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。 “#RFF”：公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。 “#VALUE”：当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本；为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域引用；输入数组公式后，没有按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键确认。;2．“公式审核”组;3．查找与公式相关的单元格;追踪从属单元格 ;4．追踪导致公式错误的单元格;任务实施 ;计算平均分; 打开素材文件，输入公式并复制，计算出“证件统计表”中各年份的毕业生人数和证件的合计。 ;输入公式并向右复制;任务二 使用函数 ;一、常用函数讲解;二、函数应用方法 ;2．使用向导输入函数;毫恼蛹尉镶敷宠舷焊蕉榔晓暑狐浇察酋伊卫奇俏嫩沂品展慌碰简叛驭彪淄项目十二 使用Excel公式与函数项目十二 使用Excel公式与函数;任务实施 ;输入公式并向下复制;输入公式并向右复制;输入公式并向下复制; 假设机试和笔试成绩都大于等于60，则在“考试结果”列的相应单元格中显示“合格”，否则为“不合格”；假设笔试或机试成绩小于60，则在“不及格科目”列的相应单元格显示科目名称“笔试”或“机试”，机试和笔试成绩均大于等于60，则显示“无”。下面利用If和AND函数计算“考绩情况表”中的“考试结果”和“不及格科目”项。 ;输入公式并向下复制;三、计算工资表数据 ; 下面利用公式和函数计算出“工资表”中的“应发合计”、“个人所得税”、“扣款合计”和“实发合计”值。 ;输入公式并向下复制，计算“个人所得税”;输入公式并向下复制，计算“扣款合计”;输入公式并向下复制，计算“实发工资”; ;四、计算成绩表数据并设置级别 ;拖动填充柄向下复制公式;任务三 单元格引用 ;一、相同或不同工作簿、工作表中的引用;二、相对引用、绝对引用和混合引用 ;2．绝对引用; ???用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 编辑公式时，输入单元格地址后，按【F4】键可在绝对引用、相对引用和混合引用之间切换。;任务实施 ;根据J1单元格的说明，在J2单元格输入公式并向下复制;二、计算乐玛超市促销折价表数据 ;向下拖动G4：I4单元格右下角的填充柄至I184单元格后释放鼠标，得到其他商品的原价总额、折后价和折后总额 ;抬霍众弧咒逐家脾邢凳虞敷戎辖奔胡子咳极阿素钱妥蔬沤煎激喀仪慌玄诌项目十二 使用Excel公式与函数项目十二 使用Excel公式与函数;立益诞蹄矛谓播耽袁五钟生犊捧雄封萨体亡呐勤钩哗绊汉免父琐觉祁琼域项目十二 使用Excel公式与函数项目十二 使用Excel公式与函数