全面加强地方文献工作 努力提高地方文献服务水.docVIP

　　全面加强地方文献工作 努力提高地方文献服务水 地方文献工作是图书馆通过对本地区地方文献资料的搜集、整理、保管和利用，为本地区社会主义物质文明和精神文明建设服务的重要工作。作好此项工作可以为党政机关和有关部门制定方针、政策，进行重大决策提供省情资料和历史借鉴；也可以为各部门进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供联系本地实际的参考材料；还可以为各行各业编史修志和各类专业人员了解有关专业的历史和现状提供系统资料；以至为子孙后代保存地方史料等等。 《省（自治区、市）图书馆工作条例》把“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”列为省级图书馆六大主要任务之一。省图书馆要想全面完成任务，必须把地方文献工作列为全馆的主要工作之一，认真对待，切实作好。 下面，结合笔者参加我馆地方文献资源调查工作的实践，谈谈几点想法。 一 地方文献的搜集是地方文献工作的基础。没有足够数量的文献，服务水平难以提高。 1、对我馆馆藏地方文献现状的分析 在文献资源调查中，我们以黑龙江省现行行政区划为主，对反映黑龙江政治、经济、文教、卫生、文学、艺术、历史、地理、自然科学、生产技术等图书和报刊进行了逐类逐种的调查，并与《中国地方志联合目录》、《中国地方志综录》、《中国边疆图籍录》以及《东北地方文献联合目录》（下称四目录）中的有关黑龙江的文献部分进行核对，还进行了部分论著的引文核查和读者抽查。基本情况是： （1）收藏数量：我馆现有本省地方文献3，798种。其学科、类型、文种情况见下表。 图 书 期 刊 报 纸 合 计 政治法律 军事 经济 文教科体 语言文学艺术 历史地理 自然科学、生产技术 综合性图书 小计 内容来自.nseac. 汉 文 230 43 288 122 301 794 393 59 2，230 324 69 2，623 日 文 282 3 251 25 14 128 18 26 747 122 869 俄 文 63 5 72 5 3 93 16 6 263 14 277 西 文 12 4 10 2 28 1 29 小 计 587 51 615 152 318 1，025 427 93 3，268 461 69 3，798 （2）收藏内容的史料价值：四目录收录的建国前历代编印的省志、市志、府志、县志以及伪满时期出版的县以上概况、概要、要览等计有137种，馆藏98种，占编印品种的71％，有些文献如俄文中的有关“中东铁路”、北满的工业、农业状况和哈尔滨的史料等是较为难得的资料，有的在东北三省中是仅有的资料。 （3）引文核查情况：对已出版的四种专著引文核查结果，平均收藏率为78％。其中《黑龙江古代史简编》引用文献170种，馆藏127种，收藏率为75％。《黑龙江古代道路交通史》引用文献120种，馆藏102种，收藏率为85％。《黑龙江古代民族史纲》引用文献205种，馆藏158种，收藏率为78％。《黑龙江古代官印集》引用文献74种，馆藏56种，收藏率为76％。 （4）读者对馆藏评价：抽查5名读者（大学教师2人，编写专业志的干部2人，史志办研究人员1人。其中高级职称2人，中级职称1人，未评职称2人）所作评价均为“基本完整”。 这些情况表明，我馆所藏地方文献已有较好基础，达到了基本够用的水平。 但是，与出版情况相比，缺藏数量还很大。按《东北地方文献联合目录》核查缺藏率为54％。从内容质量看，有些重要文献缺藏。如上述目录中的日文“黑龙江地理、地志”、“地方行政”类收录图书151种，馆藏只有16种。《中国边疆图籍录》收录本省文献48种，馆藏只有14种。而该目录收录的舆图54种，全部缺藏。建国后出版的地方文献也明显缺藏。仅以有目录可查的期刊为例，《全国报刊大全》中非邮发期刊103种，馆藏35种。报纸26种，馆藏4种。这些情况也说明，我馆地方文献的收藏距系统完整还有不小的距离。为了达到省（自治区、市）图书馆工作条例关于“本省的正式出版物和有关本地区的地方文献资料应尽全搜集”的要求，进一步充实我馆地方文献的收藏，任务仍很繁重。为此，书刊采购部门应把它列为藏书补充工作的重点，狠抓二、三年，为我馆地方文献达到完备级水平做出应有的努力。 2、确定目标和范围 目标是行动的前提，没有目标或目标不明必然导致盲目行动，结果事倍而功半。所以确定搜藏范围和目标至关重要。关于地方文献的范围，近几年来不少同行作过许多有见地的论述：虽然各有主张，但基本上意见一致，只是范围大小有所不同。根据“省（自治区、市）图书馆工作条例”，结合本馆的实际情况，提出如下看法： 搜集范围 （1）关于内容涉及本地区的文献：内容涉及本地区，不管是综合论著还是专著，兼论或涉及某一方面的著述，不论是历史上形成的还是现代形成的；不分文献的类型和载体形态，文种和出版地，均应搜集。 （2）关于本地区