创建Info Record几种方法.pdfVIP

创建SAP 采购中重要的主数据之一info record 有如下几种方式: 手动(ME11); 通过Quotation 自动创建; 通过PO 或者outline agreement 自动创建; 看一下后两种方式： 首先ME13 确认，并不存在一个我们想创建的info record 之后创建相关物料的RFQ 并作Quotation 注意Quotation 中的这个字段InfoUpdate 其中有如下选项： No update A Update with or without plant B Update with plant (if no plant ban) C Update without plant (if no plant requirement) 我们首先选默认的No update 然后对报价进行保存，ME13 可以看到依然没有Info Record 被创建，因为是No update 如果选择A,相应的condition 都会被这个报价中的price 所更新。 但是更新规则如下，如果有plant level 的话，相应的plant level 会被更新，如果没有的话， 更新general level 。 我们来确认一下。 但是我们会发现一个现象，那就是再次查看这个报价，会发现 InfoUpdate 自动变成了C， 也就是without plant,而且info record 中也会提示没有plant specific 的数据。这是因为我们 之前没有维护过任何和plant 相关的数据，根据A 的规则，创建通用数据的condition 。而 因为没有plant 数据，所以这个flag 也变成了C，也就是说维护与plant 无关的condition 。 如果之前我们先创建一个与工厂相关的 Info record，然后再选择 flag 为 A 的报价，看看 condition 是如何更新的。 可以看到，如果这样做的话，与工厂相关的info rec.就被更新了，而general 级别的却还是 没有condition 。而报价中的flag 也自然而然的自动变成了B，也就是说如果没有工厂，则 不做更新。 用报价来创建和更新info record 就是这个道理。 如果在PO 中呢？PO 中并不会更新condition 。而只是影响info record 中的last PO number 一个字段而已。如果创建PO 时没有info record 则会创建一个，但是依然不会带入任何价 格信息。